Sistemas de Informaciones

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3. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

1.- ERP:

Un ERP es un sistema de integracion de informacion de las operaciones de la empresa, este permite integrar información de todas las zonas de la empresa y mantenerlas al día de forma online, el alcance de esta opción es mucho mayor al necesitado, ya que se requiere solamente de los plugins the inventariado y ventas. ERP ofrece muchas más opciones para una futura implementación a la otras áreas pero se buscaría una implementación tipo franquicia.

2.-Desarrollo software específico para la empresa:

El desarrollo específico para la empresa se refiere a un desarrollo mediante la contratación de programadores o una empresa desarrolladora, esta opción permite una personalización mayor del software orientado al problema actual de la empresa pero también toma mayor tiempo en desarrollo e implementación, sus limitaciones serían que serviría específicamente para esta tarea y se debería buscar a la misma empresa para futuros desarrollos, ya que, integrar a otra empresa para ingresar al código que genere nuevas plataformas sería muy laborioso y costoso.

3.-SCM:

Un SCM al ser un sistema especificado para el registro y planeación de inventario es una opción muy atractiva, esta opción permitirá a la empresa verificar y solucionar problemas de inventario con rapidez, ya sea revisión detallada de herramientas en bodega o como también hacer nuevos pedidos con los distribuidores que tengan convenio con la empresa. la limitación que posee es la integración posterior a las otras zonas de la empresa.

4. EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS

1.- ERP:

a. Supuestos: Esta solución se basa en el problema general que tiene la empresa que es la revisión de su equipamiento para el trabajo, en otras palabras, la falta de revisión de bodega.

Si se llega a poder hacer una revisión exhaustiva de los instrumentos que la empresa tiene en su poder, será una ganancia en cuanto a tiempo perdido y también se traducirá en menor costo operacional de bodega con una disminución en las pérdidas de los implementos trabajados.

b. Beneficios: (cuantitativos y cualitativos)

El principal beneficio de un ERP es que cuenta con programas predeterminados para el manejo de diversas áreas de una empresa, para nuestro caso manejo de inventario, y son herramientas de fácil implementación y uso.

Revisión al detalle de todo implemento que se tenga en bodega o se necesite obtener, así facilitar su obtención o devolución cuando sea correcto, esto se traducirá en menos pérdidas monetarias por merma en un futuro cercano.

c. Costos e impactos negativos:

Algunos de los impactos negativos que pueda tener la implementación de un ERP son que el costo, tiempo y el esfuerzo de implementación del ERP pueden ser infravalorados, la necesidad de experiencia exterior sea mayor a la planeada, los cambios en el proceso de negocio pueden también ser mayores que los planteados y que la formación para los usuarios nunca será suficiente. Pero, sobre todo, la causa principal del posible fallo es la necesidad de establecer una gestión completa del cambio en la empresa, con su subsiguiente cambio de la cultura corporativa.

d. Riesgos:

El mayor riesgo que pueda tener la implementación de esta solución es la necesidad de establecer una gestión completa del cambio en la empresa y por consiguiente, un cambio en la cultura corporativa de esta.

2.-Desarrollo software específico para la empresa:

a. Supuestos: Esta solución se basa en los mismos parámetros que la solución anteriormente planteada, pero se busca una personalización de esta plataforma para que se pueda entender y aplicar de manera más sencilla la revisión de los implementos en bodega.

b. Beneficios: (cuantitativos y cualitativos)

Al tener una Plataforma específica puede llegar a ser más sencilla de entender que una ERP, y de esta forma se puede llegar a un uso más óptimo que el si se implementa directamente un ERP.

Al igual que las ERP se podrá ver una facilidad de revisión de bodega, lo cual también facilitará la obtención de instrumentos que puedan faltar o registrar las devoluciones en correcto estado.

c. Costos e impactos negativos:

Los costos en esta solución son muy parecidas a los costos en la implementación de un ERP pero cabe señalar que existe un costo mayor al momento de contratar a una empresa o programadores externos para el desarrollo de este software específico.

d. Riesgos:

Como primer riesgo se puede señalar que no se pueda crear dicho software, por lo que sería una pérdida monetaria y de tiempo muy significativa para la empresa y por consiguiente no es lo óptimo para esta, está también el tiempo a implementar de dicho software sea extremadamente alto.

3.-SCM:

a. Supuestos: Al ver que el problema básico es la falta de claridad a la hora de la revisión de bodega o inventario, es normal pensar en que un SCM pueda llegar a ser la solución a dicho problema y por consiguiente es una de las grandes alternativas para la correcta gestión de esta[a] al ser un software especializado en la revisión y mantención de inventario.

b. Beneficios: (cuantitativos y cualitativos)

Al ser un sistema específicamente formulado para la revisión, registro y planeación de inventario, será de alguna manera más fácil de implementar y evangelizar a los trabajadores en el uso de esta, además de tener el mismo beneficio que una ERP.

c. Costos e impactos negativos:

Los mayores costos serán los costos de desarrollo, los cuales incurren en el proceso de reingeniería, planeación, desarrollo de software e implementación de los sistemas para que así se pueda ocupar de manera correcta.

También existen los costos de ejecución los cuales son los costos de operación para el servicio de los usuarios del proceso de cadenas de suministros.

Esto sin contar los costos de tiempo que puede traer al momento de la implementación los cuales serán el entrenar al personal dedicado a revisar de manera correcta