Trabajo de procesos administrativos

...

Libro de Actas:

El libro de actas es el registro o constancia que contiene actas de un periodo determinado de tiempo, de manera cronológica que debe de ser foliado por alguien superior o ajeno a la institución.[pic 4]

Al mismo tiempo las actas deben de contener como mínimo:

- Lugar y fecha donde se lleva a cabo

- Una lista de los presentes

- Los asuntos que se traten

- Las decisiones tomadas

- Hora de clausura de la reunión

Libro de Asistencia de Personal

Es un registro para controlar dos aspectos: la asistencia del trabajador y las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias. Para el empleador el libro de asistencia es muy importante porque en caso de conflicto es la prueba para ver si el trabajador concurrió a trabajar, ha salido de la empresa o ha llegado atrasado. Por otra parte desde este registro se calculan las horas extras. Por último, si no se lleva, se es acreedor a una multa.

[pic 5]

Libro de Conocimiento:

Es el libro que sirve para organizar los distintos conocimientos que nos dan a conocer algún problema o una situación de relevancia.

Libro de Inventarios:

El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.

Libro de Finanzas:

Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza un balance de inventario.

Libro de Inscripción:

Es el que cuenta con todos los datos de cada uno de los alumnos inscritos en la institución. Una ficha de inscripción es un documento que junta los datos del individuo que se va a inscribir. El formato es simple y aunque no existe un orden específico para colocar los datos por lo general vienen de la forma siguiente

- Nombre de la institución

- Número de Folio

- Nombre del alumno

- CUI Código único de identificación

- Fecha de nacimiento

- Lugar de nacimiento

- Domicilio

- Datos de los padres o encargados

Ejemplo de ficha de inscripción:

[pic 6]

Libros de Refacción Escolar:

Es el libro que sirve para llevar un informe detallado de los gastos que se efectúan en la compra de la refacción escolar con los recursos que les brinda el estado.

Libro de Tienda Escolar:

Es un libro en donde se lleva el control de los ingresos de las tiendas que están dentro de la institución.