UNIDAD II: PASO 2 – PLANEAR Y CONSTRUIR EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

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Organigrama del proyecto que indican la cantidad de personas necesarias para el proyecto

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Fuente: Esta Investigación

- Asignación Previa: Cuando los miembros del equipo se seleccionan con anticipación. Determine que personal que fue asignado desde la fase inicial para el proyecto. (personal, funciones desempeñadas, asignación salarial y explique por qué fueron vinculadas desde la fase inicial del proyecto.)

Personal Asignado

Funciones

Salario / $

Descripción porque fueron seleccionados

Jefe RRHH

Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y liderar programas de salud ocupacional, afiliaciones a EPS, ARP, liquidaciones de nómina, seguridad social y parafiscal, velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias

9.500.000

Porque es el encargado de coordinar el Levantamiento del personal que cumpla las necesidades del proyecto

Asistente RR HH

Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.

Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.

Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

Actualiza y registra en los expedientes del personal

Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.

Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas

Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento. Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

2.400.000

Es la persona que Solicita vía Internet convocatorias de personal que participen a los cargos solicitados, reuní toda la información y organizar los comités de adjudicación

Jefe Financiero

Responder ante la Gerencia y Presidencia, por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.

Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la Gerencia y Presidencia de los estados financieros.

presentados a Presidencia.

Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas

Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.

Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.

Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su operación.

Controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.

Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.

Participar en los comités gerenciales.

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12.000.000

Organizar los recursos que han sido presupuestados, y aplican para cada rubro a construir o que tenga gastos en el proyecto Gestionar los recursos con los Bancos, con el fin de organizar los gastos

Coordinador

Técnico

Analizar el PDT, Coordinar con el grupo de Trabajo la ejecución del contrato

15.000.000

Responsable de llevar a cabo el Proyecto

Tabla No. 03 Asignación Previa

- Negociación: Cuando se requiere negociar a los miembros del equipo con gerentes funcionales, con otros equipos de dirección del proyecto o con organizaciones externas, proveedores, vendedores, contratistas, etc. El personal vinculado al proyecto no es suficiente para desarrollar las actividades, por ello tendrá que negociar con los jefes funcionales para vincular personal adicional al planificado

En muchos proyectos, las asignaciones de personal son negociadas. El equipo de dirección del proyecto podría necesitar negociar con:

- Gerentes funcionales, para asegurar que el proyecto reciba personal con las competencias adecuadas dentro del plazo necesario y que los miembros del equipo del proyecto cuenten con la capacidad, disposición y autorización necesarias para trabajar en el proyecto hasta completar sus responsabilidades

- Otros equipos de dirección de proyectos dentro de la organización ejecutora a fin de asignar de forma adecuada recursos humanos escasos o especializados;

- Organizaciones externas, vendedores, proveedores, contratistas, etc., para conseguir recursos humanos adecuados, escasos, especializados, calificados, certificados o de otro tipo específico. Deberá prestarse especial atención a las políticas externas de negociación, prácticas, procesos, guías, disposiciones legales y otros criterios similares. La capacidad del equipo de dirección del proyecto para influir en otras personas desempeña un papel importante en la negociación de las asignaciones de personal, al igual que las políticas de las organizaciones implicadas. Por ejemplo, un gerente funcional evaluará los beneficios y la visibilidad de proyectos que compiten, a la hora de determinar a dónde asignar a las personas con un excelente desempeño que son requeridas por diferentes equipos de proyecto.

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