INFORME. SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Enviado por KATERIN • 8 de Diciembre de 2020 • Apuntes • 256 Palabras (2 Páginas) • 1.015 Visitas
INFORME. SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
INTRODUCCION
La Ley General de Archivos, define Gestión documental como el “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.
El siguiente informe de administración documental se redacta con el fin de dar la importancia de un buen manejo archivístico de las comunicaciones oficiales, ya que esto permite facilitar la búsqueda y el acceso rápido de los documentos ya que si no se tienen clasificados sería una tarea tediosa que tomaría demasiado tiempo lo cual representa un aumento significativo de costos para las empresas y además una buena administración documental genera una buena toma de decisiones.
La oficina de gestión documental tiene la responsabilidad de presentar un Informe que precise las condiciones actuales de esta dependencia del centro de aprendizaje SENA, dada su importancia para servir como testimonio histórico del que hacer universitario en su actividad educativa, prestación de servicios y administración.
A continuación se redacta el informe sobre la gestión documental de las actividades realizadas durante el año 2020, dando a conocer los resultados de dicha gestión.
OBJETIVOS
- Evaluar el estado actual de la Oficina de gestión documental y plantear conclusiones y recomendaciones en procura del mejoramiento continuo institucional.
- Adquirir mayor conocimiento sobre la administración documental en el entorno laboral, con relación a la importancia de informe del paso a paso para la recepción o radicación, registro, distribución o embalaje de cinco documentos de diferente contexto.
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