CLASIFICACIÓN DE GRUPOS Y CONVENCIONES

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LOS GRUPO DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU OBJETIVO

Convenciones Corporativas:

Evento que congrega a empleados o ejecutivos de una empresa o grupos de empresa de la iniciativa privada. Los participantes acuden porque es una reunión empresarial necesaria. Allí podrán exponer sus planes y proyectos, sus resultados o problemas para compartir con los demás miembros.

Convenciones:

Reunión periódica que nuclea a miembros de una asociación, organización o entidad para debatir cuestiones previamente asignadas, generar ideas y crear nuevas estrategias de ventas, o de organización administrativa.

Seminarios:

encuentro en que se reúne un profesor o un profesional distinguido, relevante, con los discípulos o con los profesionales en etapa de perfeccionamiento, para llevar a cabo trabajos de investigación o análisis sobre determinados temas y propios de la actividad.

Junta de ventas:

Son reuniones que se hacen con el objetivo de optimizar las estrategias de ventas, se hacen con un programa previamente establecido, donde el jefe o el gerente siempre impulsa a sus empleados a generar ganancias para la empresa así como proporcionando las herramientas para hacerlo.

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CONVENCIONES INSTITUCIONALES O DE ASOCIACIONES

Congresos:

Es una reunión o asamblea de personas pertenecientes a una misma profesión, actividad o grupo, o de cualquier colectivo humano para tratar asuntos de interés común

Conferencia:

Es una exposición que se realiza por una o más personas especialistas en un tema cualquiera, regularmente es de interés común, tienen como objetivo ampliar el conocimiento de quiénes asisten a las exposiciones.

Grupos turísticos:

Son conjuntos de personas con un mismo interés por el turismo, se caracterizan por moverse en conjuntos de masas, tienen fin de diversión, recreación entre otros.

Grupos Deportivos:

Estos grupos suelen tener mayor impacto en la sociedad, ya que tienen como fin asistir a eventos o reuniones que tengan relación con el deporte, pueden mover numerosas personas de un lugar a otro, con el fin de asistir a Mundiales de Fútbol, Voleibol, Basquetbol entre otros.

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OFICINA DE CONGRESOS Y CONVENCIONES

La Oficina de Convenciones y Visitantes (OCV)

Las oficinas de convenciones y visitantes se denominan indistintamente OCV’s, OVC’s, OCC u OCE’s ya que cada plaza determina su denominación específica. En general, las oficinas son el instrumento para ejercer la aplicación del impuesto del 2% o 3% al hospedaje que recaba cada gobierno estatal. En algunos casos, las oficinas forman parte de los gobiernos locales y otras son organismos no gubernamentales o privados.

Ubicación:

Las oficinas de convenciones suelen estar ubicadas en las zonas más turísticas del país, ya que suelen un punto clave para el buen manejo y éxito de estas.

Función:

Las Oficinas de Convenciones y Visitantes se encargan de brindar la asesoría especializada a los organizadores de reuniones y eventos para facilitar la planificación y seguimiento de los mismos.

Principales Actividades:

Enlace con autoridades y organismos del sector privado para la obtención de apoyos y trámites de permisos

.Asesoría general para la planeación del evento y acercamientos con los principales proveedores de servicios turísticos.

Solicitud de trámite de descuento con las principales aerolíneas.

Apoyo en el desarrollo de programas, actividades pre y post congreso así como la facilitación de directorio de proveedores.

Facilitación de herramientas promocionales: guías, mapas, folletos, vídeos, etc.

Promoción y difusión del evento: acercamiento a medios de difusión y rueda de prensa.

Apoyo en visitas de inspección (visita a hoteles, recinto y rutas turísticas).