GERENCIA DE TALENTO HUMANO. ACTIVIDAD No 2 Unidad de Aprendizaje No 2 y 3

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AMBITO E INFLUENCIA DEL PUESTO:

Responsabilidades económicas:

La persona que ocupe este puesto debe entregar un informe con la relación de gastos internos de la empresa, y entregar el control enumerado de las órdenes de servicio como de compras. Debe ser responsable de la caja menor que consta de $1’500.000 y responder por ella misma.

Responsabilidades de supervisión:

Ninguna

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS NECESARIAS:

Experiencia relacionada con el trabajo:

Conocimiento previo en el área de finanzas con experiencia mínima de seis meses en cargos del servicio al cliente y partes contables.

Estudios formales o equivalentes:

Título de bachiller, técnico, tecnólogo o que se encuentre estudiando una carrera relacionada con la parte contable.

Habilidades:

Tener habilidades manejando el dinero, comunicación y trabajo en equipo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Administración del territorio: (50%)

- Manejo y control de la caja menor de la empresa.

- Generar órdenes de servicio y de compra.

- Cobro de cartera

- Realizar una evaluación a proveedores cada 6 meses.

- Mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores.

- Manejo y administración de información en paquete Word Office Contable.

- Control de insumos de papelería y cafetería.

Responsabilidades de toma de decisiones para este puesto: (50%)

- Administrar estratégicamente presupuesto de caja menor.

- Negociación de tiempos de entrega y pago a crédito.

- Determinar la prioridad de proveedores según precios y tiempos de entrega beneficioso para la empresa.

Enviado por

Nathalia Stephany Durango Fonseca

Fecha: 18 de enero de 2017

Aprobación

Coordinador Contable

Fecha: 19 de enero de 2017

Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Fecha: 19 de enero de 2017

Remuneración corporativa

Fecha: 19 de enero de 2017

Figura 3.3 Ejemplo de descripción de un puesto

[pic 4]

RESUMEN:

La Responsabilidad de este cargo, Primero que todo es el manejo de un grupo de auxiliares y gestores de 30 personas, corresponde hacer entrega de papelería, formatos, documentación, herramientas requerida por ellos para desempeñar su función diariamente. Se requiere la verificación y contestación diaria de correos electrónicos con temas relacionados a novedades de nómina, tales como: incapacidades, renuncias, licencias, certificaciones laborales etc. Atención personalizada y telefónica a empleados con el fin de brindar información.

Cargue de nómina para pago. Llamadas a personas en proceso de selección, con el fin de indicarles posibles funciones y demás información referente a la contratación, aparte de confirmar documentación requerido dependiendo el cargo a desempeñar

AMBITO E INFLUENCIA DEL PUESTO:

Se desarrolla el trabajo en equipo, con el fin de alcanzar los objetivos de la compañía, tales como selección correcta del personal para ejercer los cargos disponibles.

Es un puesto de trabajo de mucha responsabilidad ya que está a cargo de realizar los descuentos correspondientes a la nómina del trabajador debido a incapacidades o ausentismos injustificados, al igual que las licencias.

Se debe garantizar el pago oportuno a todos los trabajadores de la compañía, lo mismo que las liquidaciones a que haya lugar.

Desde este cargo no se toman directrices , solo se comunican las sugerencias a la dirección de

Recursos humanos quien es el que toma las decisiones referentes a esta área.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS NECESARIAS:

Se cuenta con el conocimiento y la experiencia necesaria para desarrollar el trabajo día a día, se debe contar con el conocimiento necesario del tema de los documentos que se utiliza en la gestión de contratación, formatos. De igual ley 50, para poder brindar información, como también al momento de la inducción se les brinda información detallada de la empresa y su reglamento interno de trabajo.

Al momento de ejercer este cargo se debe contar con toda a experiencia necesaria para el manejo de personal.

Se solicitan estudios técnicos o Tecnológicos con énfasis en gestión del recurso Humano.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Las principales responsabilidades del cargo es el manejo de los auxiliares y gestores de nómina que están a cargo, donde se debe manejar ausentismos, bien sea por incapacidades, calamidades u otro tipo de ausencia por parte del personal.

Verificar que todo el personal cumpla el horario y funciones inherentes al cargo que desempeña cada trabajador de la empresa .7:30 am a 17:00pm de lunes a viernes. Con una hora de almuerzo a las 12:00 pm o 1:00 pm.

Todos los días de debe destinar mínimo dos horas para hacer llamadas de reclutamiento de personal, así verificar documentación de las personas en proceso de contratación, al igual verificación de datos del personal a seleccionar.

Se debe realizar verificación del cargue de los archivos de nómina