Pasantias y su introduccion

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- Visión

Consolidarnos como la empresa líder nacional y regional en nuestra área de especialización, combinando nuestras capacidades de ingeniería, comercialización, fabricación y servicios, y así obtener el reconocimiento de nuestros clientes por la calidad y la excelencia de los productos suministrados y los servicios prestados.

- Estructura Organizativa (organigrama)

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CAPÍTULO II

IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZARÁ LA PASANTÍA

- Nombre de la unidad

GERENCIA DE FINANZAS

- Objetivos

Organizar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas, a efecto de suministrar información que contribuya a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de las operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos, cumpliendo así, con las normas y procedimientos aplicables.

- Funciones

- Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable de la compañía, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

- Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.

- Mantener actualizado los libros contables, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas.

- Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros.

- Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, por medio de conciliaciones bancarias.

- Planificar, administrar y controlar eficientemente, la calidad presupuestaria y financiera, con el propósito de brindar información oportuna y confiable.

- Coordinar la planificación y administración del presupuesto económico y financiero de la compañía.

- Coordinar la administración de los procesos y registros contables de las operaciones nacionales.

CAPÍTULO III

OBJETIVOS LOGRADOS

Registrar en el sistema todos los movimientos contables de la empresa.

Antes de manipular cualquier tipo de información acerca de registros contables, se suministraron inducciones y entrenamiento para que los mismos se realizaran siguiendo las políticas y normas de la corporación.

Todos los asientos o registros se llevaban bajo un software (sistema), más también se debían asentar en los libros registrados ante el registro mercantil, cada uno de ellos se asentaba para registrar todos los hechos económicos que la empresa incurría. Cada asiento cumplía con las dos vertientes tanto la del debe como la del haber, y cada una de ellas afectaba al activo o bien sea al pasivo; se realizaron dos tipos de asientos o registros, los simples, que estaban compuestos de una cuenta deudora y otra acrededora y los compuestos, por varias cuentas de las anteriormente nombradas.

Todos estos registros se realizaban cumpliendo las normas en cuanto a la fecha de realización, el formato y su debida descripción. Todos los días de la semana se cumplía este objetivo ya que, es uno de los movimientos contables más frecuentes en toda compañía, o en este caso la corporación.

Hoy en día, es importante para toda empresa llevar un control y gestión en cuanto a los registros contables ya que hacerlo, es cumplir con los las normas internacionales de contabilidad, por esta razón se considera valioso el adquirir este conocimiento en el transcurso de la carrera y llevarlo a cabo en una empresa, percatando todos los lineamientos que hay que seguir, en medida que la corporación lo vaya solicitando.

Realizar declaraciones o cualquier otra operación inherente a trámites tributarios.

Partiendo de los conocimientos adquiridos en el proceso de formación en el instituto, y adicionalmente a los entrenamientos que brinda la corporación en cuanto a la metodología usada, se procedió a hacer uso de los sistemas encargados de hacer el cálculo en cuanto a las declaraciones, las mismas se realizan mensuales si se trata de impuestos municipales, aplicando una alícuota en cuanto a la ubicación de la corporación; impuesto al valor agregado, ya que es un impuesto que se ejecuta sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final el cual también posee una alícuota la cual debe cancelarse mensualmente; y anuales si se trata del Impuesto sobre la Renta, entre algunos otros impuestos.

Las leyes venezolanas obligan a todos aquellos individuos que cumplen con ciertos requisitos de ingreso cumplir con el pago de impuestos, presentando su declaración cuando ésta incurra. Afortunadamente, la corporación reconoce su deber cívico y cumple voluntariamente con su obligación contributiva, agilizando el proceso y facilitando la elaboración y presentación de su declaración anual.

Al cumplir con la obligación, la corporación evita recargos (que incrementan mensualmente si no se realiza la cancelación de impuestos), requerimientos y multas de las autoridades fiscales que pueden llegar a traer consecuencias mayores.

Archivo de Documentos Contables.

La empresa en el momento de registrar sus operaciones contables, se rige por lo establecido en el artículo 32 del Código de Comercio, lo cual establece que todas las personas jurídicas deben guardar los documentos de manera ordenada. Todo esto con el fin de cumplir y a su vez, tener un buen control administrativo e informativo, para tomar mejores decisiones y compartirlas con quiénes la requieran. Al momento de archivar se tomaron en cuenta los siguientes parámetros:

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