Deficiencias e irregularidades en el área de producción

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INSTRUMENTACIÓN

Técnicas de recolección

• Investigación documental:

La empresa no cuenta con los documentos que se solicitaron en el área de producción (manual de producción, análisis de puesto, descripción de puestos, organigrama, reglamento interno, políticas,), y nos negaron acceso a los estados financieros y facturas por motivo confidencial.

• Observación directa:

Se realizaron 4 visitas sin previa cita a la empresa para observar el proceso que se lleva a cabo en el área, así mismo se programaron mas citas para el seguimiento de la auditoria.

En las visitas se pudo observar que existe un deterioro de la infraestructura, hay falta de organización tanto de las actividades como del material que utilizan, los trabajadores fumaban en áreas no adecuadas, no utilizaban el equipo de protección, falta de higiene en las instalaciones y falta de supervisión continúa.

• Acceso a redes de información.

Se nos proporciono la página web de la empresa: http://www.codesi.com.mx/

• Entrevistas.

Se realizo una entrevista al director general

Formato

Aplicada

• Cuestionarios:

Se aplicaron los cuestionarios a 10 trabajadores al azar para analizar los factores más relevantes del área de producción

Formato

Aplicada

• Cedulas.

Se realizó la cédula sumaria y de cedula de observación

Cedula sumaria

Cedula de observación

INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

Normativa:

Contrato de planta o definitivo

Contrato Eventual

Mercado:

• Productos:

Gama de Productos

Ubicación geográfica

• Localización:

Año de Juárez 204 - Granjas San Antonio, 09070, Iztapalapa, México, Distrito Federal.

• Ubicación espacial interna: vista superior de la empresa[pic 14][pic 15]

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Factores analizados

Formato

IDENTIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA.

Evidencia. Física:

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EXAMEN

Propósito

Dar a conocer al Director General de la empresa CODESI los resultados obtenidos dentro de la Auditoria aplicada con el fin de que se corrijan las desviaciones encontradas, fomentando así la eficiencia y eficacia de la organización.

Procedimiento

Hechos que se analizan:

- Seguridad e higiene

- Control de Inventarios

- Supervisión

Descripción de los hechos analizados:

- Seguridad e higiene: dentro de este rubro se encontró que las condiciones en las que laboran los trabajadores no son las adecuadas ya que se les resta importancia a factores como el uso de equipo de protección, el mantenimiento correctivo de la maquinaria, señalamientos preventivos y el deterioro de la infraestructura en general.

- Control de Inventarios: no se cuenta con un control en el área de almacén, lo que conlleva a la pérdida del material o desperdicio del mismo.

- Supervisión: no se cuenta con el personal correcto para llevar a cabo la supervisión de los procesos en el área de producción, puesto que se cuenta con un solo jefe de área .El cual supervisa a 100 trabajadores y el tramo de control adecuado es de 5 subordinados máximo para el logro de la eficacia de los trabajadores.

INFORME

Introducción:

La auditoria es una revisión cuidadosa, sistemática e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o industria en particular, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o preestablecidos, si se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos.

Antecedentes: Auditoria administrativa cada fin de año aplicada a toda la empresa.

Justificación:

En la información obtenida por medio de los cuestionarios y entrevistas realizados al personal de la empresa, se percato que existen diferentes opiniones sobre el funcionamiento del área de producción, las cuales son desviaciones detectadas, y aplicar la auditoria administrativa le permitirá a la empresa corregir las desviaciones y tener una crecimiento en su productividad el cual se reflejara en toda la empresa.

Objetivos de la auditoría:

Descubrir deficiencias e irregularidades en el área de producción, analizando la información obtenida y proponiendo posibles modificaciones.

Estrategia:

Recursos:

- Humanos: