TEORÍA UNIDAD TÉCNICA Guía del PMBOK capítulo 4: Gestión de la integración de proyectos

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Sin duda alguna uno de los pasos más importantes es el monitoreo y control del trabajo del proyecto pues es por medio de este que se puede establecer el estado real del proyecto así como identificar las zonas sensibles y así poner especial atención e incluso poder idear planes de contingencia de ser necesarios. Si bien los estudiantes han dedicado especial atención a este paso, muchos de los problemas han sido solucionados sobre la marcha, este aspecto se podría mejorar dedicándole un poco más de tiempo; así mismo se ha descuidado en gran medida la capacidad de proyectar a largo plazo limitándose al presente y al futuro inmediato.

En todos los proyectos siempre como resultado del monitoreo y el control del trabajo se obtienen cambios, es por este motivo que el control integrado de los mismo es indispensable puesto que un cambio en la práctica conlleva a una serie de ajustes a lo largo de todas las etapas precedentes y posteriores. Es por esta razón que está prohibido ver un cambio como un elemento aislado, todo lo contrario, al ser parte de un sistema complejo hay que dedicarle la atención adecuada para evaluar todo lo que conlleva. Volviendo al caso del pabellón son infinitos los cambios que se han hecho sin embargo la falta de tiempo en el análisis detenido de cada uno de ellos ha derivado en que en algunas ocasiones se pierda tiempo, trabajo e incluso dinero; es por esta razón que un mayor detenimiento en este paso podría purificar el proyecto.

Finalmente se llega al cierre del proyecto, tal vez uno de los pasos más arduos puesto que se debe ver que todos los procesos fueron cumplidos de forma satisfactoria, para dicho fin toda la información debe ser analizada desde el comienzo. En el ejemplo citado a lo largo del ensayo aun la etapa del cierre no ha llegado puesto que el pabellón se encuentra en plena construcción; sin embargo es evidente que se puede tomar del texto guía la importancia que le da al aprendizaje obtenido a lo largo del proceso y como dicha experiencia debe ser analizada, cuantificada y comparada.