ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA - CASO Nº 1: EMPRESA BOTELLA C.A.

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Definición del problema

Las organizaciones empresariales son y seguirán siendo factores primordiales en la economía de la sociedad; pues son creadoras permanentes de fuentes de trabajo, productoras de riquezas, generadoras de ingresos para el estado. Estas se guían por unos procesos que para los profesionales en administración son conocidos como las fases administrativas las cuales encaminan a las grandes, medianas y pequeñas organizaciones para la cumplimiento de sus objetivos ya trazados, y así obtener el mejoramiento continuo y el éxito que todo empresario espera en un mundo tan competitivo como lo es el mundo empresarial.

Según, Roa 2004: La Planificación, Organización, Dirección, Coordinación, Ejecución y Control, representan las fundamentales funciones de la ciencia administrativa, las cuales deben ser relacionadas con efectividad, para alcanzar con éxito el fin que se persigue.

Cabe resaltar que las fases del proceso administrativo se entrelazan entre sí, formando de esta manera una interrelación entre ellas, la ejecución de una influye sobre los demás, al fallar una no se obtienen los resultados que se esperan y se desvía el proceso, es así que para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse por medio de la motivación, lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

La empresa Botella C.A, no se escapa de esta realidad, pues pone en práctica las fases del proceso administrativos, pero se considera que una de ellas está fallando se han presentado inconvenientes dentro de la organización, desde el año 1989, su dueño el señor Arias ha inyectado ideas como fue incrementar su producción con un nuevo producto como el agua de manantial el cual funcionó para el éxito empresarial de Botella C.A, logrando una buena planificación, asimismo se ha organizado de una manera eficiente sabiendo departamentalizar la empresa colocando de forma jerárquica cada cargo y función de cada empleado.

Pero en la fase de dirección, se desconoce la información, el señor Rómulo Arias solo se encarga de dar ideas y no motiva a sus empleados solo da órdenes pero no persigue la ejecución de lo planeado y organizado; así mismo los directivos de la organización no aplican los conocimientos necesarios para la toma de decisiones, es indispensable que para este papel sepan el comportamiento de las personas, como individuó y como grupo, por eso mismo la empresa a medida de su desarrollo no lo logra alcanzar los objetivos de la empresa Botella C.A.

Según Fayol: Define la dirección indirectamente al señalar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa".

El señor Arias no tomaba la acción de dirigir a la empresa, por eso a medida que se planificaba y organizaba, la empresa no logro aumentar sus ingresos indistintamente de todas la acciones que tomaron, como la nueva línea de producción, vender el 49% de paquetes accionario, la adquisición de terrenos, nuevos empleados, entre otros acciones, ya que no obedecían a la relación y el tiempo que eran fundamentales para las actividades, lo que perturbó la estabilidad de la empresa.

Objetivos del estudio

Objetivo general

- Examinar la estructura organizacional para asesorar, y estudiar la función Administrativa como la dirección visualizando su eficiencia a la empresa Botella C.A.

Objetivos específicos

- Hacer una evaluación del cumplimiento de la función administrativa como de la dirección, para verificar si esta se lleva a cabo de forma eficiente.

- Analizar la dirección, como función administrativa para recomendar a los diferentes directivos un mejor manejo de su coordinación.

- Establecer a la estructura administrativa

- Describir

CONCLUSIONES.

La vida empresarial es la actividad destinada al liderazgo, la conducción y el control de los esfuerzos de un grupo de individuos, que forman la empresa, hacia determinados objetivos comunes. Para definir y estructurar correctamente el trabajo de un directivo, teniendo claras sus funciones y atribuciones, éstas puede ser divididas en aspecto, como el dirigir y propiciar las buenas relaciones entre todos los elementos de la empresa, evitando y mediando en aquellos problemas que se puedan producir en la convivencia diaria.

Al momento de constituir la empresa Botella C.A. se pudo observar que hubo una previa planificación y organización durante la evaluación se detecto que la función administrativa que realmente presenta una deficiencia es la dirección, ya que el señor Rómulo Arias no tomo medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.

La empresa Botella C.A., necesita un gerente que tenga el liderazgos, y el poder de dirigir obteniendo el poder adquirido en las decisiones de las metas u objetivos la organización, el señor Arias no tiene una formación especial y debe posicionarse en los derechos de los demás, luchando con conocimiento y experiencia, al llevar al éxito a todos los integrantes de Botella C.A. Quienes deben trabajar en equipo, teniendo una función específica para mantener seguros a todos los integrantes de la empresa.

La organización no cuenta con liderazgo necesario, para poder administrar la empresa encontrado trabas para cumplir su contenido final, por lo tanto es el resultado de la ineficiente labor que ha tenido la empresa, al no ser dirigida correctamente con diferentes labores, además de no hacerlas individualmente, impidiendo la evolución que tantos desean.

Al planificar, organizar, dirigir y controlar sus acciones de una forma organizada y racional, les permitiera alcanzar los objetivos con menos esfuerzos posibles y con las mayores satisdaciones. En esta organización que pretende el cambio indagaria diferentes aspectos y medios en busca de su perfeccionamiento,