El Manual de Descripción de Puestos es una herramienta administrativa

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CHN

Corporación Hotelera Nacional

Página: /1 y 2

De fecha: 30/Agosto/ 2016

MANUAL DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE GERENCIA GENERAL

SUSTITUYE A:

Página: /1 y 2

De fecha: 28/octubre/2017

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

- Nombre del puesto Asistente de Gerencia

- Número de plazas existentes 1

- Clave AsisG01

- Ubicación Gerencia General

- Tipo de contratación Contrato por tiempo indefinido

- Ámbito de operación Con todas las áreas relacionadas

- RELACIONES DE AUTORIDAD

- Jefe Inmediato Gerente General

- Subordinados directos Ninguno

- Dependencia funcional Ninguna

- PROPÓSITOS DEL PUESTO

Apoyo necesario a las actividades de administración general para los departamentos de la organización.

- FUNCIONES GENERALES

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

- FUNCIONES ESPECÍFICAS

Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

- RESPONSABILIDAD

Cumplir a cabalidad con los requerimientos que el puesto solicita

Mantener vigente la información de promociones que ofrece la corporación

Utilización correcta y optimizar los motores de búsqueda.

- ACTIVIDADES

Archiva y lleva el control de los documentos del área. Transcribe e ingresa la información utilizando una computadora, Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización, Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía, Elabora informes periódicos de las actividades realizadas, Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

NIVELES DE SUPERVISIÓN

Gerencia General

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS

- Ascendente Gerente General

- Horizontal Gerente del departamento de Atención al cliente, Gerente

Del departamento de Informática, Gerente del

Departamento de Automatización de oficinas, Gerente del

Departamento de Marketing y Ventas.

- Descendente Ninguno

- Externa Socios.

- PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

- Conocimientos

Conocimientos de cálculo básico y facilidad para las matemáticas, Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.) Conocimiento como mínimo de un programa contable, Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.

- Nivel Académico

Titulo Técnico en Administración de empresas o Contabilidad

- Edad

25 a 45 años

- Experiencia

Mínimo de 3 años en puesto similar

- Características y Habilidades

Metódico, Proactivo, Habilidad relacional, Capacidad para trabajar bajo presión, Liderazgo, Toma de decisiones, Honesto.

- Características físicas

Excelente presentación, gozar de salud estable

- Sexo / Estado civil

Femenino y/o Masculino / Casado(a)

Elaborado por:

Alvin Morales

Autorizado por:

Fecha de elaboración:

28 de octubre de 2017

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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DIAGRAMA DE GANTT GRAFICA

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