Evualacion recursos humanos

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Anexos.

- Pauta para determinar tareas y responsabilidades de cada cargo

- Para determinar las tareas y responsabilidades de los cargos que está describiendo debe considerar la periodicidad con la que se realizan dichas tareas y el impacto que tendrán en la gestión de la empresa el no cumplimiento de las responsabilidades, para dar cumplimiento a este punto debe responder las siguientes interrogantes para cada cargo particular:

- Antecedentes Complementarios

Está constituido por datos útiles al momento de manejar la información recolectada y está compuesto a lo menos por:

- Código del cargo (si existe – con explicación de que significa)

- Nombre del cargo

- Nombre del encuestado

- Posición del Cargo en la Organización

Busca identificar la posición relativa del cargo, dentro de la estructura organizacional de la empresa, y solicita al tenedor de éste que identifique a sus pares, superiores y subordinados.

- Nombre del jefe directo

- Nombre un cargo similar

- Nombre de un cargo subordinado

- ¿Qué hace?

Busca identificar el conjunto de operaciones que constituyen cada cometido desempeñado en el cargo.

- ¿Cómo lo hace?

Busca describir los procedimientos que permiten el desarrollo de los cometidos; por ejemplo: los métodos de trabajo, las máquinas, los utensilios, los materiales usados, las normas a seguir, etc.

- ¿Por qué lo hace?

Busca identificar los objetivos específicos que sustentan el desarrollo de los cometidos, es decir, es una explicación o una motivación del "qué hace" y del "cómo lo hace".

- ¿Cada cuánto tiempo lo hace?

Busca identificar la periodicidad con que son ejecutados los cometidos, con la finalidad de dar una real dimensión a las actividades realizadas.

- ¿Dónde lo Hace?

Busca identificar la periodicidad con que son ejecutados los cometidos, con la finalidad de dar una real dimensión a las actividades realizadas.

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Una vez que tenga respondidas las interrogantes anteriores para cada cargo en estudio proceda a contestar lo siguiente:

- Objetivo General del Cargo

Busca determinar el objetivo general principal (uno) del cargo en estudio.

- Responsabilidad General del Cargo

Busca determinar la responsabilidad principal (una) del cargo en estudio.

Para responder a las preguntas anteriores puede utilizar cualquier método de recolección de información que estime más adecuado a la cultura dominante en la empresa (observación, encuesta o entrevista), cuidando no generar incertidumbres o desinformación en los aportantes de la misma o sus jefaturas.

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[pic 8]

Si desea puede utilizar el siguiente modelo referencial de encuesta de obtención de información:

EJEMPLO ENCUESTA

INTRODUCCIÓN

Al responder el presente cuestionario, se podrá actualizar la descripción de cargos que en este momento posee la empresa, buscando que lo esperado del puesto sea lo más cercano a lo entregado por éste.

- IDENTIFICACIÓN

Se le solicita contestar por completo el siguiente ítem, a excepción del "Código" que es de uso exclusivo de la administración:

Código : Nombre y Apellidos : _ Nombre del Cargo : _

- UBICACIÓN RELATIVA DEL CARGO

Ubique su cargo en el centro de la gráfica, identifique el cargo de su superior inmediato, dos cargos que los considere semejantes y uno subordinado si hubiere.[pic 9][pic 10]

Nombre Jefe Directo

Nombre de Cargo Similar 1

Nombre de su Cargo

Nombre de Cargo Similar 2

[pic 11]

[pic 12]

Nombre Cargo Subalterno

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- FUNCIONES, TAREAS Y/O ACTIVIDADES REGULARES

Individualice las funciones, tareas y/o actividades regulares, reiterativas y relevantes que debe cumplir para satisfacer los objetivos del cargo; definiendo qué hace, para qué lo hace y por qué lo hace, indicando, en lo posible su periodicidad.

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

¿Por qué lo hace?

¿Cada cuánto tiempo lo

hace?

- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

[pic 13]

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- RESPONSABILIDAD GENERAL DEL CARGO

[pic 14]

- La información obtenida debe ser resumida en un documento “por cargo” que contenga toda la información que considere relevante y que debe tener un acápite por tipo de información recopilada y que permita al lector comprender lo que hace el respectivo