Fundamentos de la Gerencia Social

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1.2. Organización

Según Eugenio Sixto Velasco, que la organización es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo relaciones entre los elementos materiales, técnicos y humanos, que lo integran con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento. Así mismo es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros), mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

En función de lo argumentado por. Eugenio Sixto Velasco, La organización se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse lógicamente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia, a través de la agrupación y asignación de actividades y responsabilidades dentro de la institución, por lo tanto es importante la cooperación, comunicación entre ellas y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Así mismo todas las actividades deben estar relacionadas con los objetivos establecidos con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo, determinando las medidas a utilizar para lograr lo que se desea.

1.3. Dirección

Según Lerner y Baker. La dirección es “dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión” así mismo Burt Scanlan “dice que es la acción de coordinar el esfuerzo común, para alcanzar las metas de la organización, mediante la supervisión, comunicación, liderazgo y la motivación”.

De acuerdo al criterio de los autores antes mencionado, se considerará la supervisión, comunicación, motivación y el liderazgo muy importantes en la dirección, porque atraves de ellas se refleja en el logro de los objetivos, la comunicación es muy fundamental a través del cual se transmite y recibe información, para poner en marcha los planes se necesitan sistemas de información eficaces, para que la organización funcione, así mismo la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados, durante la ejecución de los planes, de tal manera que se realicen con mayor facilidad.

Por lo tanto el encargado elige los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. El dirigente debe vigilar y guiar a los subordinados de tal forma, que las actividades se realicen apropiadamente. Influyendo de manera adecuada para lograr las metas del grupo. Así mismo debe tener capacidad para usar el poder con eficacia y de un modo responsable, comprensible y dedicarse a las actividades de más importancia, obteniendo una respuesta positiva mediante la comunicación, supervisión y la motivación.

1.4. Control

Henry Fayol: “El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente”.

George Terry: “Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado”.

Según lo argumentado por los autores antes mencionado, el control es una etapa primordial en cualquier actividad a ejecutar, aunque uno cuente con magníficos planes y una dirección eficiente, el directivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se justifique e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico, que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, la cual lo podemos resumir en pocas palabras. El control es comprobar o verificar, regular, frenar, impedir una acción, de tal forma que la ejecución de un proceso, influye positivamente

También hace énfasis en medir y cuantificar los resultados, detectar desviaciones que se presentan entre la ejecución y la planeación y así establecer medidas correctivas, porque el objetivo del control es prever y corregir los errores, para que se alcancen los planes exitosamente. Para que el control sea eficaz, se debe aplicarse antes de que se generé el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación, en las variaciones o desviaciones que se presenten. Deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, para poder tomar las medidas necesarias y evitarlas en el futuro, así mismo para que los resultados finales de cada actividad, tengan relación con los objetivos.

Conclusión.

Los cuatro pilares de la administración antes mencionadas son muy importantes dentro de la gerencia social, son herramienta de apoyo para el gerente en una gestión adaptiva, si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas.

La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos y son flexibles porque se adaptan condiciones cambiantes, para lograr los resultados deseados.

La organización es muy importante porque se necesitan diferentes recursos y deben estar organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado, dirigiendo bien las acciones, para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar. Como lo dice el refrán del autor, Cortés. “un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino”.

Así mismo es necesario revisar los planes, acciones, actitudes, para determinar, cómo van el logro de los objetivos, para hacer modificaciones en lo ejecutado

Bibliografía

- Asociación Americana de Administradores (2002).