Caso A&D HIGH TECH

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Personal del proyecto

Hasta donde Johnson sabía, el personal de TI estaba funcionando a plena capacidad, lo que significaba que cualquier recurso adicional para el proyecto tendría que ser contratistas. A & D tradicionalmente no usaba contratistas para realizar pruebas. La tasa de mercado para un desarrollador de contrato había aumentado a $ 175 por hora, con una tasa de horas extras de 150 por ciento. La mejor suposición de Johnson era que tomaría una semana para que un nuevo desarrollador se aclimatara y entrenara en los procedimientos del proyecto.

Microsoft podría proporcionar consultores que fueron completamente entrenados con la experiencia para configurar el motor de precios para acomodar los paquetes promocionales. Sanders tenía experiencia trabajando con estos consultores, y estimó que podrían hacer el trabajo de configuración y entrenar a otro desarrollador para mantener las reglas en el sistema en no más de dos o tres días. Los consultores de Microsoft cobraban $ 500 por hora y requerían un mínimo de dos semanas para organizar la visita. Por lo tanto, con fines de planificación, los consultores de Microsoft podían ser contratados por dos o tres días de trabajo, pero requerían un plazo de dos semanas para programar.

Reunión de revisión

Después de revisar su nueva tarea con Webb, Johnson rápidamente reunió a todos los jefes de proyecto de tienda en línea para obtener su opinión sobre el estado del proyecto. Aprendió que no había mediciones -y por lo tanto ninguna evaluación- de las métricas de gestión de proyectos. Esto fue una sorpresa para Johnson, ya que Robertson había sabido ser meticuloso en medir proyectos cuantitativamente

Después de trabajar con clientes potenciales durante más de una semana, Johnson cuidadosamente reconstruyó los datos históricos y obtuvo el tiempo real dedicado a trabajar para todas las tareas pertinentes a partir del 26 de agosto. Ver la exhibición 1 para el proyecto "reales". También tenía la plantilla de valor ganado de una asignación anterior que podría ser utilizada para analizar el plan del proyecto, si pudiera averiguar cómo los datos del valor ganado podrían ser extraídos del software del proyecto. Ver la exhibición 2

El proyecto estaba originalmente programado para ser implementado a mediados de noviembre, antes del fin de semana de acción de gracias. El vicepresidente de marketing y Webb coincidieron en que era posible retrasar la implementación hasta el 1 de diciembre y todavía cosechar algunos de los beneficios de la temporada navideña. Johnson se dio cuenta de que esto estaba lejos del escenario ideal, ya que el proyecto se perdería el fin de semana de compras de acción de gracias. Sin embargo, necesitaba proporcionarle a Webb una evaluación precisa de cómo y cuándo podría completarse el proyecto.

Johnson se dio cuenta de que primero necesitaba actualizar el documento original de Microsoft Project. No estaba seguro de qué problemas existían, si es que había alguno, dentro del proyecto original. Además, no estaba seguro de cómo incorporar los paquetes promocionales en el plan del proyecto. La experiencia de Johnson le dijo que algo tendría que ser arreglado, y que el cambio de alcance de último minuto iba a costar a la compañía,