Objetivos del control de inventario

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1.5 Hipótesis

El control de inventarios de la empresa Car Master de Panuco, Veracruz mejorara mediante la implementación de una auditoria interna.

1.6 Justificación

Este proyecto pretende implementar una auditoria interna dentro del almacén de la empresa Car Master que se lleve a cabo en un periodo de tiempo establecido que sería cada mes, así como también darle capacitación al personal que labora dentro del área para que se informen como son realizadas las auditorias y como se debe llevar un correcto control de inventarios.

Se puede decir que el control de inventarios es una herramienta poderosa para reducir los costos de almacenamiento, los factores que afectan tener un inventario inexacto son los márgenes de utilidad, las vueltas del inventario, entre otros. El 50% de los costos de mano de obra del almacén están en la preparación de los pedidos perder una hora de trabajo por inventarios inexactos significa pérdidas para la empresa. El control del inventario es vital para el éxito de la empresa ya que no solo depende de las ventas dicho éxito (D’Angelo, 2015).

Se elabora con el propósito de que la empresa cuente con una autoría interna ya que se observó que en esta área no se cuenta con una, haciendo uso de ella para llevar un correcto control de inventarios donde se le facilite al personal encontrar los productos que hay dentro del almacén con una mayor facilidad.

2. Marco teórico

2.1 ¿Qué es auditoria?

La auditoría es para verificar que un determinado hecho o circunstancia ocurra de acuerdo a lo planeado. Es una organización, es el examen que se realiza a la información financiera, administrativa y operacional con base en el cumplimiento de obligaciones jurídicas, fiscales y de algunos otros reglamentos, así también como de las políticas y lineamientos establecidos por la entidad y de acuerdo a la forma en que opera y se administra.(Osorio Sánchez 2014).

2.1.1 Objetivos de la auditoria

Que los métodos de valuación estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma consistente con la relación al ejercicio anterior. Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos, después de que se investiguen y aclaren debidamente las diferencias de importancia. Asegurarse a la fecha del inventario físico y al final del ejercicio de que todos los movimientos por mercancías recibidas y de artículos embarcados y facturados son contabilizados en el periodo que les corresponde.Comprobar su existencia física, asegurarse que le procedimiento seguido por la empresa al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las cantidades, y de existencia y del estado de los inventarios. (Adrián Vargas 2015).

2.1.2 Ventajas de la auditoria

a) Ser una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organización y de administración.

b) Facilitar una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.

c) Poner a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros.

d) Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas. (Roberto Gonzales 2012)

2.2 Inventarios

Son los bienes en la espera de su venta (la mercancía de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. (Maldonado 2011).

2.2.1 Tipos de inventarios

Inventario Inicial

Es el inventario realizado al inicio de un periodo de producción, donde se registra todos los bienes de la empresa.

Inventario Periódico

Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo físico, para conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en un periodo determinado.

Inventario Final

Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio económico, por lo general se realiza el último día del año fiscal

Inventario Perpetuo

Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de artículos existentes en el almacén de manera detallada.

Inventario Intermitente

Es el inventario realizado varias veces al año.

Inventario Físico

Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y medida de todos y cada uno de los artículos existentes en el almacén.

Inventario en Tránsito

Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de producción que ligan a la empresa con los proveedores y clientes.

Inventario Máximo

Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la producción.

Inventario Mínimo

Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mínima que se tendrá que mantener en el almacén.

Inventario en Línea

Es el inventario que está en proceso de ser procesado en la línea de producción.

Inventario Agregado

Es el inventario aplicado cuando se administra la producción de un solo producto. Aquí los artículos deben ser agrupados en familia o según su importancia económica.

Inventario de Mercancía

Es el inventario que contiene todos los bienes que le pertenecen