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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Enviado por   •  11 de Diciembre de 2020  •  Documentos de Investigación  •  379 Palabras (2 Páginas)  •  69 Visitas

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SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

APRENDIZ: ELI YOHANA OLIVE SALAZAR

10/12/2020

FICHA. 2246620

INSTRUCTOR

ANDREA VARGAS ALVAREZ

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio.


PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

Documentos comerciales y/o mercantiles, comprobantes por escrito que dejan constancia de las operaciones que se realizan según su uso, costumbre generalizada y las disipaciones de la ley.

DOCUMENTOS ELECTRONICOS                                      DOCUMENTOS DE ARCHIVO

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CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO

USO

DIFERENCIA

Documentos determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

  • Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa.

  • Nos permite comunicación a otros órganos o unidades de la administración a terceros interesados, sean estas personas jurídicas públicas y privadas o a personas naturales. 
  • El contenido es inseparable de su soporte.
  • Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma o sello seco.
  • El registro está acogido en un medio cuya información se hace accesible a través de símbolos implícitos en él.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

USO

DIFERENCIA

Toda la información generada, enviada recibida, almacenada o acumulada por medio electrónicos. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo de su vida documental, como son los archivos de gestión, central e histórico.

  • Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.
  • Permite fácil acceso a la información.
  • Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.
  • Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original.
  • Recoge información en un medio cuyo símbolo solo puede ser leído por un orientador u otro dispositivo que tenga las características de un ordenador.

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