VALORACION DE DOCUMENTOS
Enviado por ALBERTSR. • 11 de Agosto de 2021 • Apuntes • 381 Palabras (2 Páginas) • 451 Visitas
TIPOS DOCUMENTOS | VALORACION | DISOISICION FINAL |
INFORME DE ACTIVIDADES | Informe detallado de las actividades del día a día. Este reporte incluye datos relativos a registros de producción, costos gastos de recursos, exámenes exhaustivos de los procesos e incluso la contabilidad | En referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 5 años en el archivo central, con posterior destrucción |
COMUNICACIONES OFICIALES | Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. Son las comunicaciones escritas sobre asuntos del servicio público en las dependencias del estado | En referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 5 años, 10 años en el archivo central con posterior destrucción. |
ORDEN DE TRABAJO | Una orden de trabajo es un documento donde se especifican por escrito las instrucciones del trabajo o servicio a realizar, este tipo de documento puede adaptarse dependiendo de las características de cada empresa pública o privada | Su tiempo de vigencia es de 3 años en el archivo de gestión de la empresa como soporte, después podrá ser destruido soportada mediante acta de destrucción. |
MISION DE SERVICIO | La orden de servicio es un documento para facilitar la comunicación entre el gestor y su colaborador. Una orden de servicio contiene toda la información necesaria para que el empleado entienda el servicio que debe realizar | Su tiempo de vigencia es de 2 años en el archivo de la empresa como soporte, después podrá ser destruido soportada mediante acta de destrucción. |
ACTA DE INSTRUCCIÓN | Documento de carácter oficial, donde se certifica un determinado suceso. A nivel general, puede decirse que estos documentos deben ser exactos (se basan en hechos, no en suposiciones o rumores), imparciales (no incluyen opiniones) y exhaustivos( vuelcan toda la información obtenida) | En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 15 años en el archivo central con posterior destrucción. |
CONVENIO | Acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosas, y a cuyo cumplimiento pueden completarse de manera recíproca. | En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 20 años en el archivo central, con posterior destrucción. |
VALORACIÓN Y DISPOCISIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
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