¿Qué pudo haberse hecho de forma diferente para asegurar un proceso exitoso?

1. Realice un análisis de la gestión de adquisiciones. ¿Qué pudo haberse hecho de forma diferente para asegurar un proceso exitoso?

• Verificación in situ del estado situacional de las obras y los expedientes técnicos.
• Contratar especialistas senior (Personal o jurídica) con experiencia en proyectos implementación de sistemas de Tren.
• Realizar el estudio de pre-factibilidad de las obras para las construcciones existentes y las nuevas a implementar.

• Establecer las características técnicas de los Trenes.
• Definir la demanda de atención del servicio en un periodo de tiempo.
• Comparación técnica entre las obras existentes y equipos de operación a adquirir.

• Realizar un estudio de mercado para la adquisición de los trenes.
• Realizar un estudio de riesgos del proyecto.

1. Desarrolle el plan de adquisiciones, considerando el caso de la adquisición de trenes, donde no se tenía una definición clara del producto, donde existe incertidumbre respecto de la demanda y además se carece de experiencia previa en proyectos similares. Presente su propuesta con herramientas de planeamiento.

Juicio de expertos:

• Participación de especialistas senior con experiencia en proyectos implementación de sistemas de Tren, para otorgar condiciones favorables y claras  sobre la línea base del proyecto.
• Participación de especialistas senior con experiencia en gestión de riesgo de proyectos.
• Definición de especificaciones técnicas para la adquisición de trenes.

Investigación de mercado:

• Investigación sobre data histórica de adquisición de proyectos similares.
• Investigar sobre los proveedores potenciales que fabrican trenes.
• Realizar un estudio de mercado sobre el proceso de adquisición de los trenes en el mercado internacional.

• Invitación de proveedores.
• Presentar propuestas.
• Análisis comparativo.

Análisis comprar

• Definición del requerimiento del área usuaria, a través de formato y/o procedimientos internos.
• Establecer canales de comunicación para la atención durante el proceso de adquisición entre el área usuaria y el equipo de adquisiciones.
• Establecer criterios de evaluación para el proceso de selección de proveedores.

1. Realice un análisis de la gestión del tiempo del Tren Eléctrico. ¿Cuáles eran las actividades críticas?

• No se contemplaron las acciones que tomarían los siguientes gobiernos para culminar la propuesta obra y  puesta en marcha del proyecto del tren.
• Dentro del proceso de elaboración del proyecto  no se evaluó la demanda a atender en un periodo de tiempo de la concesión.
• No hubo estudio global de los bienes a utilizar del proyecto, que permitiera viabilizarlo en los plazos y escenarios establecidos.
• Falta de planificación de las condiciones técnicas de los bienes que se necesitaban adquirir con la ejecución de una obra civil ejecutada sin conocimiento de estos bienes (Trenes, transformadores, rieles, etc).
• Desfase de evaluación de los bienes a adquirir:

• Cubrir la necesidad del bien dentro del proyecto ejecutado.
• Existencia del bien requerido en el mercado, el tren deberá adecuarse a las condiciones físicas existentes.
• Definir los términos de referencia de los trenes para realizar el proceso de adquisición, el mismo que se debió contemplar desde el inicio del proyecto.

• No se definieron los plazos reales del proceso de implementación del proyecto.
• No se contempló la frecuencia de uso del tren en condiciones óptimas para la demanda a atender.

1. Desarrolle un plan de gestión de riesgos para la segunda etapa del proyecto del Tren Eléctrico.

• Evaluación preliminar del estado situacional de la operación de la primera etapa, para evaluar los impactos que puedan generar riesgos en la ejecución y  operación de la primera etapa.
• Listado de impactos sociales, de operación, mantenimiento (preventivo y correctivo).
• Protocolos de pruebas de todo los elementos que participan en la operación del tren (Ingresos electromecánicos, emisión de tarjetas, subir a los trenes, ascensores, falla de bagones entre otros).
• Contemplar la operatividad de la parte electromecánica.