ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS.

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11.7.- Ahora da clic en la celda C9, clic nuevamente en el botón Mostrar u ocultar comentario. ¿qué pasa? Dar clic nuevamente en el botón. ¿qué pasó? Sigue sin mostrar nada

11.8.- Ahora dar clic en el botón Mostrar todos los comentarios. ¿qué pasó? Muestra los comentarios que coloque y después los oculta Dar clic nuevamente en este botón. ¿Cuál es la diferencia entre estos dos botones? en uno muestra los comentarios por completo después los oculta, y en el otro solamente oculta un comentario y muestra el anteriormente seleccionado

11.9.-Checar la función de los siguientes botones:

Eliminar, Anterior, Siguiente.

12.- Insertar encabezado y pie de página.

13.- Quitar contraseñas que se hayan puesto.

14.- Ocultar la columna C en la hoja NSS.

15.- Ocultar la hoja Desempeño.

13.- Utilizar el inspector de documentos para checar si el libro tiene lo siguiente:

Comentarios, encabezados y pies de página, filas y columnas ocultas, hojas ocultas.

13.1.- Realiza la siguiente secuencia: Botón Office, Preparar, Inspeccionar documento, activar todas las casillas, inspeccionar. CHECA, LO QUE SE TE PIDIÓ. (Qué observas en estas opciones) aparece una nota, donde dice que en algunos casos no se pueden realizar cambios y un botón para deshacer lo realizado

13.2.- Quitar comentarios. ¿qué pasó?

Desaparecieron los comentarios que realice en la hoja de calculo

13.3.- Cerrar.

14.- Ahora Marcar un documento como final.

14.1.- Botón Office, Preparar, Marcar como final.

14.2.- Observar que se puso en la barra de estado un ícono. ¿Cómo se llama ese ícono? Aviso

14.3.- Realizar lo siguiente: Modificar datos, eliminar una hoja e insertar una hoja ¿qué pasa? ¿Por qué? no puedo realizar nada, debido a que marque la hoja como final y esto no permite realizar modificaciones

14.4.- Desactivar la opción Marcar como final. Realiza la misma secuencia.

15.- Ahora configurar Compartir libro

15.1.- Ficha Revisar, Compartir libro, Pestaña Modificación, activar casilla, Pestaña Uso Avanzado, checar cada una de las opciones y configurar a tu gusto.

16.- Ahora darás permisos de acceso a un libro. (Necesitas una cuenta propia de correo de Windows: Hotmail o Windows live y dos cuentas de compañeros).

16.1.- Botón Office, Preparar, Restringir Permiso, Acceso Restringido.

16.2.- Se activará la licencia de IRM, para configurar la cuenta de correo. (Proceso tardado)

16.3.- Ya aceptada la configuración, aparecerá una ventana con la opción de:

Leer…. (asignar el correo de un compañero que tendrá el permiso de lectura del libro)

Cambiar….. (asignar el correo de un compañero que tendrá permiso de modificar el libro)

16.4.- Dar clic al botón Más opciones, configurar a tu gusto.

16.5.- Al terminar dar Aceptar.

17.- Checar con los compañeros si les llegó el correo electrónico y verificar los permisos asignados a cada uno.

*** ¡FELICIDADES!………..HAZ TEMINADO LA PRÁCTICA***

REALIZA TU CONCLUSIÓN AQUI

Aprendi a como colocar comentarios en las celdas al igual que a ocultar el contenido de estas, ya sea de manera horizontal o vertical al igual que como proteger un libro o una hoja de calculo para que su uso solo sea para leer y no modificar, también asi mismo como compartir un libro y que otros usuarios puedan modificar datos y esto es muy útil ya que en un futuro sabre como proteger mis archivos.