Calidad de datos

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se debe probar su correcto funcionamiento periódicamente conforme a la política de copias de seguridad acordada.

Documentación de la base datos: la documentación actualizada de la base de datos facilita la implementación de controles de cambio sobre la información registrada y el mantenimiento sobre el sistema de información. También permite identificar los objetos (tablas y archivos) y la interrelación lógica de los procesos informáticos de la operación estadística.

Con el acopio de los documentos solicitados se facilita el proceso de evaluación de la base de datos y el mapeo de campos para identificar las variables de alto y medio impacto de la operación estadística.

Integridad y consistencia del dato: la integridad y consistencia del dato se refiere entre otros aspectos a:

• Que la base de datos y/o la aplicación asociada a esta cuente con validaciones programadas que permitan identificar cada ocurrencia como única y evitar duplicados de la llave primaria.

• Que la base de datos y/o la aplicación asociada a esta cuente con validaciones programadas que permitan garantizar la integridad referencial entre las variables y las tablas de referencia.

• Que la base de datos y/o la aplicación asociada a esta cuente con otras especificaciones de validación y consistencia programadas que aseguren que los datos sean coherentes y consistentes entre sí, sobre el entorno lógico de la operación estadística.

• Fase 6. Elaboración y presentación del informe de hallazgos y recomendaciones de la evaluación de la base de datos.

3.1. VISITA A LA ENTIDAD PRODUCTORA DE ESTADÍSTICA

OBJETIVO:

Dar a conocer el proceso de evaluación de las bases de datos y definir acuerdos con el equipo líder de la operación estadística e identificar el inventario de las fuentes de datos, las bases de datos (archivos, tablas de eventos y de referencia) y documentación técnica de la operación estadística,

En el gráfico 2, se presentan los insumos, las actividades y los productos de la de fase 1 del proceso de evaluación de la base de datos de una operación estadística.

Gráfico 2. Fase 1: Visita a la entidad productora de estadística

PUNTOS DE CONTROL: Verificar entrega del repositorio de información.

3.2. DOCUMENTACION DE LA BASE DE DATOS

Previamente a la evaluación de la calidad de la base de datos, es necesario documentarlas diligenciando el Módulo V (BASE DE DATOS) del formulario Obtención de Información sobre el proceso de la operación estadística (F1) con los respectivos anexos del modelo de datos y la descripción de la base de datos, el cual proporciona los elementos necesarios para realizar la revisión. Estos elementos son:

• El modelo entidad relación y/o el modelo físico de datos.

• Las tablas y variables que intervienen en la operación estadística (diccionario de datos).

• Las restricciones y las reglas de validación aplicada sobre cada variable y sus interrelaciones.

Diligenciamiento del Módulo V (BASE DE DATOS)

OBJETIVO:

Orientar el diligenciamiento de la información necesaria para la revisión y evaluación de la base de datos de la operación estadística. (Modelo entidad relación, Diccionario de Datos).

En el gráfico 3, se presentan los insumos, las actividades y los productos de la de fase 2 del proceso de evaluación de la base de datos de una operación estadística.

Gráfico 3. Fase 2: Diligenciamiento de instrumento para obtención de información.