ELABORACIÓN DE PROYECTO La empresa plesa Anáhuac y cias, S.A. de C.V.

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B.- DETALLE DEL PROBLEMA

No se tiene todos los registros en electrónico de las entradas, salidas, usuarios, autorizadores de las salidas de las unidades vehiculares, así mismo no se verifican de manera constante los kilometrajes y niveles de combustibles. Ya que actualmente solo se realiza por medio de un formato en hoja, la cual se rellenan y luego se archivan. Debido a la problemática actual se sugiere llevar un control de los vehículos de dicha empresa.

C.- IMPORTANCIA DEL PROBLEMA

Es importante dar solución a la problemática de no tener el control los registros antes mencionados, se necesitan los registros para saber a dónde se dirigen los usuarios y que actividades van a realizar, esto con la finalidad de hacer los reportes del personal que usan las unidades vehiculares, autorizadores, entradas, salidas y algo también de gran importancia es saber la integridad de los vehículos, de lo último sería de gran utilidad el sistema porque así se podrá detectar quien fue el responsable y el autorizador de la salidas.

D.- CUAL CREE EL USUARIO QUE ES LA SOLUCION:

El cliente está de acuerdo con la creación de un sistema porque satisface sus requerimientos a comparación de uno que se pueda descargar de internet, Además que podrá tener los reportes necesarios de forma rápida y confiable.

E.- EN QUE FORMA SERA DE AYUDA EL SISTEMA

Estos puntos pueden ayudar el sistema a la problemática:

- Tener un mejor control y reducción de gastos innecesarios (entradas y salidas, solo verificación de los kilometrajes y niveles de combustible)

- Controlar todas las salidas de las unidades vehiculares.

- Controlar todas las entradas de las unidades vehiculares.

- Tener el control del personal a través de las salidas con los vehículos utilizados.

- El punto más importante de este es poder tener reportes más confiables de manera oportuna.

- Evitar el mal uso de las unidades vehiculares.

F.- QUE OTRAS PERSONAS TIENEN ESE CONOCIMIENTO DE ESTE PROBLEMA Y SE PUEDE CONTAR:

Lic. Luis Gonzales Lozano (Recursos Humanos) y vigilantes o usuarios.

3.3.- ACLARACIÓN DE LA SOLICITUD

1. ¿QUÉ HACE EL SISTEMA?

Llevar en una base de datos el control de entradas y salidas de las unidades vehiculares, al igual tener a la mano todos los datos de las unidades vehiculares, llevar los registros de los usuarios de las unidades vehiculares y de los autorizadores, poder solo realizar la verificación de los kilometrajes de cada vehículo, niveles de combustible para realizar cualquier consulta.

2. ¿QUÉ ES LO QUE SE REQUIERE?

Un sistema en el cual se lleve el registro de las entradas y salidas de las unidades vehiculares, los usuarios y autorizadores de las unidades vehiculares, al igual en el sistema se pueda verificar los kilometrajes de cada vehículo, niveles de combustible, así también que se pueda imprimir los reportes que se requiera de lo mencionado anterior mente.

3. ¿POR QUE?

Actualmente se realiza los registros en bitácoras y hojas blancas, que una vez que están llenas se archivan y con el tiempo se van deteriorando y luego los echan a la basura, entonces por eso ese requiere un sistema que ayude a llevar el control y tener una base de datos para tener todos los registros a la mano y además que sea información confiable.

4. ¿EXISTENTE UNA RAZON DIFERENTE A LA IDENTICADA POR EL SOLICITANTE?

No