Excel para Incrementar la Productividad

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Cambiar el tamaño de una tabla 28

Insertar una fila o columna de tabla 29

Eliminar filas o columnas de una tabla 29

Quitar filas duplicadas de una tabla 30

Activar o desactivar los encabezados de tabla 30

Dar formato a una tabla 31

Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla 31

Cambiar de nombre de una tabla 31

Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla 31

Incluir excepciones de columna calculada 32

Fila de Totales en las Tablas 32

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel 32

Ejemplo de la tabla del departamento de ventas 33

Componentes de una referencia estructurada 33

Nombres de tabla y especificadores de columna 33

Operadores de referencia 34

Especificadores de elementos especiales 34

Ejemplos de uso de referencias estructuradas 35

Calificar referencias estructuradas de columnas calculadas 36

Trabajar con referencias estructuradas 36

Reglas de sintaxis de las referencias estructuradas 37

IV. Autofiltros 38

Filtros de Textos 38

Filtros de Números 40

Filtrar fechas u horas 40

Filtro dinámico 42

Filtrar por números superiores o inferiores y asociados al promedio 42

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos 43

Filtrar por selección 43

V. Filtros avanzados 44

Proceso de aplicación de un filtro avanzado 44

Ejemplos de criterios complejos 45

Varios criterios en una columna 45

Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios 45

Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios 46

Criterios para varias columnas 46

Varios conjuntos de criterios con criterios para una columna 47

Criterios para buscar texto que incluyen algunos caracteres pero no otros 47

Criterios creados como resultado de una fórmula 48

Ejemplos de criterios creados como resultado de una fórmula 48

Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados 49

Filtrar valores únicos 49

Quitar valores duplicados 49

VI. Personalizar la hoja de trabajo 50

Formatos condicionales 50

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores 50

Otras opciones de formato condicional 51

Validación de datos 52

¿Qué es la validación de datos? 52

Ajuste de validación de datos a celdas o rangos de celdas 52

¿Cuándo es útil la validación de datos? 53

Mensajes de validación de datos 53

Sugerencias para trabajar con la validación de datos 54

Mostrar u ocultar círculos alrededor de los datos no válidos 55

Las Listas Predefinidas y Personalizadas 56

Almacenamiento de las listas personalizadas 56

Creación de listas personalizadas 56

Crear una lista personalizada escribiendo los valores 56

Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas 56

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- Excel 2007/10/13, lo nuevo, diferente y relevante

La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

Al planear la versión 2007 de Microsoft Office System, se pretende hacer que el trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office sea más fácil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en más de un decenio. El resultado de este esfuerzo es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent: interfaz que facilita al usuario sacar más partido de las aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados más rápidamente.

Objetivos de diseño y planteamiento

En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, los usuarios utilizaban un sistema de menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo para realizar su trabajo. Este sistema funcionaba bien cuando las aplicaciones tenían un número de comandos limitado. Pero ahora que las aplicaciones pueden hacer muchas más cosas, él sistema de menús y barras de herramientas no es tan buena solución. Para muchos usuarios resulta demasiado difícil encontrar lo que buscan entre demasiadas características de los programas. Por este motivo, el objetivo primordial del diseño de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar que las personas