Herramientas de google.

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5. Controla quién puede acceder a los documentos allí guardados.

6. ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información. ej: Encuestas.

7. Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

8. Permite Planificar un evento próximo, administrar inscripciones en eventos, preparar una encuesta rápida, recopila direcciones de correo electrónico para un boletín, crea un exámen sorpresa y mucho más.

9. Se puede Elegir entre cientos de temas nuevos o utilizar fotos propias y logotipos de empresas o escuelas, así como paletas de colores, para crear formularios con un estilo único.

10. Permite pregunta de una manera ordenada según el gusto del usuario, reordenar las preguntas para que aparezcan en orden aleatorio, agrega imágenes y videos o probar algo más sofisticado con la ramificación de páginas y las preguntas filtro.

11. Es posible invitar a un número ilimitado de encuestados al formulario compartiendo la URL, enviar un formulario insertado en un mensaje de correo electrónico para que puedan responder sin salir de la vista Recibidos de Gmail, o bien agregarlo a un sitio web.

12. Las respuestas a las encuestas se recopilan de forma automática y ordenada en Hojas de cálculo de Google, donde se grafican los datos de respuesta en tiempo real

13. Además de la edición colaborativa, una características muy deseada y solicitada por los usuarios, se han realizado mejoras generales en la edición de los formularios: autoguardado de cambios, facilidad para deshacer y rehacer, mejorada la función de copiar y pegar y se han añadido algunos atajos de teclado.

Desventajas:

- Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento, para textos hasta 500 kb, imágenes, hasta 2 mb, y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

- El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de pérdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta.

- Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege.

- Muchas encuestas pueden no terminar de forma completa o satisfactoria.

- Debe haber conexión a Internet para acceder y editar documentos de la herramienta.

- puede llegar a ser complejo y debe ser entendido bien.

1.2.4 Uso de la herramienta en diferentes campos

Se puede utilizar en todos los ámbitos de nuestra vida: educativa, laboral, social, personal, empresarial, de ocio o simplemente pasatiempo,ya que éstos pueden ser utilizados como una herramienta práctica para obtener información.

se puede usar la herramienta en una variedad de entornos, desde el educativo (para hacer encuestas pedidas por el docente hasta hacer que nuestros alumnos respondan un formulario) hasta el laboral, en encuestas de satisfacción. Hasta se puede usar, por ejemplo, para reclutar nuevos empleados a través de las redes sociales. El límite de Google Forms reside en nuestras necesidades, dado que la herramienta nos brinda buenas oportunidades de personalización en nuestros formularios.

1.3 Google presentación

Es una herramienta donde se pueden crear presentaciones a través de diapositivas, que permite editarlas, colaborar en ellas y publicarlas.

1.3.1. funcionalidad de la herramienta Google Presentation

Esta herramienta contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones, para crear presentaciones atractivas.

1.3.2 Características de Google Presentation

- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementando la exposición.

- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

- Realizar gráficos.

- Añadir videos y audios

1.3.3 Ventajas y Desventajas de Google Presentation

Ventajas:

- Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

- Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

- Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.

- Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

- Aplicación gratuita que requiere únicamente una cuenta en Gmail

- Soporta gran cantidad de formatos.

- Almacena y organiza el trabajo de forma segura en línea.

- Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación que siempre está a disposición del grupo.

- Permite que otros usuarios editen y publiquen la presentación.

- ofrece una variedad de temas para presentaciones, miles de fuentes, video integrado, animaciones y muchas funciones más para que las ideas se destaquen.

- Todo, gratis.

- Consulta, crea y edita presentaciones desde la palma de la mano, desde cuakquier dispositivo móvil.

- Trabajo colaborativo, pueden editar varios participantes y trabajar en la misma presentación al tiempo.

- Comparte, edita y chatea

- Es compatible con Cromecast y Airplay.

- Los cambios se guardan automáticamente y se puede revisar las versiones anteriores