PLAN FORMATIVO TALLER EXCEL

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Menú INICIO

La cinta de opción llamada inicio posee una gran cantidad de iconos y entre las opciones más importantes tenemos las siguientes:

- Pega el contenido del portapapeles en la celda activa.

- Copiar el texto u objeto marcado.

- Cortar el texto u objeto marcado.

- Tipo de letra.

- Tamaño de la letra.

- Negrita.

- Cursiva.

- Subrayado.

- Tamaño de letra

- Color de letra

- Relleno de fondo

- Bordes

- Alineación en la parte superior

- Alineación en medio

- Alineación en la parte inferior

- Alineación a la izquierda de la celda.

- Alineación al centro de la celda.

- Alineación a la derecha de la celda.

- Sangría.

- Orientación del texto.

- Ajustar texto.

- combinar y centrar (centra el contenido de una celda entre varias columnas).

- Estilo de moneda.

- Estilo porcentual.

- Estilo de millares.

- Aumenta el número de decimales.

- Disminuye el número de decimales.

- Estilos para las celdas u hojas de cálculo

- Formato para las celdas

- Formato para las hojas de cálculo electrónicas

- Autosuma de celdas adyacentes.

- Rellenar series

- Ordena de forma ascendente.

- Búsqueda de información

Figura 4: Menú INICIO

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Menú INSERTAR

Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo electrónica de Excel 2013, es algo muy importante para el usuario, por ello, debemos mencionar que los gráficos, imágenes, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos son algunas de las funciones de esta cinta de opciones.

Figura 5: Menú INSERTAR

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Menú DATOS

Entre las funciones más relevantes en esta cinta de opciones tenemos la ordenación ascendente y descendente, además de aplicar filtros o consultas personalizadas a la información de la hoja de cálculo.

Figura 6: Menú DATOS

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TABLAS

Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados y que son manejados de manera independiente por Excel. Las tablas son una herramienta muy poderosa que debes aprender a utilizar adecuadamente.

Al momento de crear una tabla de datos es importante que en la primera fila de la tabla siempre contenga los encabezados de columna y el resto de las filas contengan los datos.

Ejercicio 1: Crear una tabla

Formato de una tabla

Al igual que cualquier documento creado en Microsoft Word, Excel nos permite darle formato a las tablas o datos que ingresemos a la hoja de cálculo. Para dar formato, las opciones se encuentran en el menú INICIO (que se encuentra en la barra de menús) El formato básico está dado por:

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Fuente

Dentro del menú INICIO buscamos la opción de “Fuente” y ahí podremos modificar el formato del texto que contiene la tabla o una/s celda/s, de acuerdo a lo siguiente:

- Fuente (tipo)

- Tamaño de fuente

- Color de fuente

- Resaltado del texto (color de fondo)

- Negrita – cursiva – subrayado – subrayado doble

Figura 7: Fuente

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Alineación

En el mismo menú INICIO también se nos permite cambiar la alineación vertical y horizontal de la información que contiene una celda.

- Alineación vertical: se puede alinear a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado (alineación izquierda y derecha a la vez).

- Alineación horizontal: permite alinear en la parte superior, en el medio o en la parte inferior de la celda.

Otra opción que permite es darle una orientación diferente a la horizontal a la información contenida en la celda: ángulo descendente o ascendente, texto vertical, girar hacia arriba o hacia abajo.

Por último esta la opción cuando el contenido supera el ancho o alto de la celda, para ello tenemos 2 opciones:

- Ajustar texto: ajusta el tamaño de la celda, en su alto y/o ancho, para que se visualiza la totalidad del contenido de la celda.

- Combinar celdas: es la opción de unir dos o más celdas de manera vertical (unir filas) u horizontal (unir columnas) de acuerdo al contenido de la celda.

Figura 8: Alineación

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Número

Excel permite especificar qué tipo de contenido