TALLER PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO PRURIANUAL

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- Ejes Estratégicos, donde se indica los objetivos y las líneas estratégicas a desarrollar en la Universidad en cada una de las áreas: docente y administrativa.

- Establecimiento de las actividades específicas y proyectos a desarrollar relacionados con cada uno de los ejes transversales que señale donde se establecen los productos, indicadores resultados, recursos costos y otros durante la vigencia del plan.

- Tiempo de cada actividad, fecha de inicio y de término de cada una de las actividades que se van a realizar.

- Costos de las actividades, señalan los valores (precios) aproximados que les cuestan anualmente a la universidad para cada una de las actividades que se realizaran, cuyos propósitos es alcanzar los objetivos específicos estratégicos. Establecidos en el macro Plan.

- Financiamiento, se determina la fuente de financiamiento; interna (fondo general de la nación, externa (préstamos para proyectos específicos) y fondo propio son aquello que recibe la universidad por los servicios que ofrece a la población estudiantil y a la sociedad en general, a esto se suman los ingresos que generan las empresas productivas.

- Responsable, se indica el nombre de la dependencia o instancia responsable de la ejecución de las actividades o proyectos (facultades, recintos, centros, sub-centros y dependencias administrativas).

- Producto, es la actividad o acción que se convierte en propósito alcanzado para alcanzar la meta.

- Indicador, es la unión de dos variables o elementos que permite identificar la unidad de media que se va a utilizar al momento de evaluar las actividades para determinar si se ha o no alcanzado la meta o logrado los propósitos.

- Recursos, son los medios, instrumentos, herramientas, materiales o insumos que se necesitan para realizar las actividades, que luego se convierten productos y finamente recibe la comunidad universitaria (Ej. Educación).

- Resultados Esperados, tomando como referencia que las actividades generan productos, y que esto a su son recibidos por los usuarios o beneficiarios, entonces el fruto del producto es el resultado; positivo o negativo (Ej. Profesionales egresados de las diferentes carreras que imparte la universidad.

- Metas, las misma deben ser medibles y alcanzables, se deben formular siempre en valores absolutos o relativo (base 100% )

- Medios de verificación, es la verificación de la documentación o referencia de las actividades realizadas, como medio validación, comprobación y aseguramiento de la ejecución de las acciones realizadas.

Notas:

Los planes operativos una vez elaborados, revisados y aprobados por la Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional (Departamento de Desarrollo Institucional), se entregarán al Departamento de Planificación Económica para la elaboración de la plataforma programática y presupuestaria de la Universidad, que luego será conocida y validada por el Consejo Universitario y finalmente entregado a la Dirección General del Presupuesto (DIGESPRES) del Ministerio de Hacienda a más tardar el 30 de Junio del año en curso.

El Departamento de Planificación Económica, entregará la lista de precios para el llenado de los formularios y los cálculos de los costos de las actividades, planes, programas y proyectos para el presupuesto de gastos corriente e inversión de cada unidad programática.

El seguimiento y monitoreo de los avances y cumplimientos de las actividades establecidas ne los POAs, se hará trimestralmente y la evaluación total a principio del año siguiente tomando como referencia los objetivos y metas propuestas.