LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL PLAN OPERATIVO.

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-EXPLICACIÓN

Es conveniente que estos componentes o bases de la estructura organizativa, sean representadas en los denominados diagramas operativos, es decir en organigrama. Para ofrecer una imagen resumida de la organización, mediante representaciones esquemáticas que reflejen los diferentes niveles y posiciones dentro de la organización. En el campo de la organización, todo sistema tiene definido claramente el logro de los objetivos Para lograr la consecución de los objetivos, se requiere como instrumento básico e inicial una eficiente estructura organizativa. Por ello, en el diseño inicial de la estructura organizativa, se debe determinar de manera clara y concisa, las bases o elementos claves que formarán parte de la organización. En los temas que se estudiará más adelante, se analizará la forma de distribución, la definición de puestos y tareas que se da en una organización, ya sea micro, pequeña, mediana, grande o mega.

CÓMO DEBE ALINEARSE EL RECURSO HUMANO AL PLAN OPERATIVO

El plan operativo deben sistematizarse las apuestas estratégicas y los resultados esperados que surgieron del plan estratégico para este proceso de proponer una matriz que intenta ir más allá de una simple sistematización incorporando a los responsables a los cuales se asigna cada uno de los resultados esperados sobre los cuales se le pedirá cuentas al final del período.

Como se dijo anteriormente, las apuestas estratégicas y resultados esperados surgen del plan estratégico, pero esto no quiere decir que ya se cuenta con los elementos suficientes para la programación de acciones previamente la alta dirección debe identificar aquellos gerentes que serán los responsables por alcanzar los resultados que se definieron.

Ya que puede suceder que un resultado no sea claramente asignable a un gerente en cuanto a las actividades que le son de su incumbencia en este caso, el gerente asignará a los niveles inferiores una serie de productos que, en su conjunto alcanzarán el resultado esperado asimismo, un resultado podría ser alcanzado con productos de distintas gerencias, lo cual quedará reflejado en la matriz propuesta. En términos generales podríamos decir que resulta conveniente que la asignación de resultados se efectúe sobre gerentes que están a cargo de unidades organizativas, los cuales podrán a su vez alinear las acciones que le son propias a cada unidad, evitando que se diluyan responsabilidades y permitiendo una más clara presupuestaria.

Otro de los puntos que se incluye en la matriz propuesta es la “asignación presupuestaria preliminar”. Este componente no debe ser tomado en forma estricta sino más bien como una alternativa que tiene la alta dirección de encuadrar el plan de acción en cuanto al presupuesto probable para ese período este aspecto es optativo para la alta dirección y obviamente dependerá de la factibilidad que tiene la organización de asignar el presupuesto por gerencias.

CONCLUSIÓN PERSONAL

El planeamiento estratégico brinda la perspectiva de largo plazo para la gestión de los negocios, el lugar donde queremos estar en el futuro y el planeamiento operativo da lugar al rendimiento, a la medida cuantificable del éxito alcanzado cada uno de ellos requiere un nivel distinto de enfoque por parte de los ejecutivos que participan en el proceso.

El planeamiento estratégico es un proceso que en la práctica debe mantenerse unido al equipo administrativo para traducir la visión, misión, y estrategias en resultados tangibles. Así, permite ahorrar el valioso tiempo administrativo, reducir los conflictos y fomentar la participación y compromiso con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que desea. La planificación operativa involucra la implementación de planes de actuación ante los escenarios marco planteado.

Algo que resultará obvio cuando se procede con ambos procesos, es que se trata de un procedimiento iterativo (de repetición) y no de uno lineal conforme se pone en práctica, puede notarse que es preferible y hasta indispensable remitirse a decisiones anteriores, incluso algunas que formaban parte de la misma base o punto de partida y revaluarlas a la luz de las nuevas circunstancias y nunca estático; se requiere estar preparado para modificar los planes y posiblemente cambiar de dirección cuando las circunstancias lo ameriten.

REFERENCIAS

Bibliografía

Delgado, M. S. (s.f.). Administración 1. Grupo Editorial Patria, 2015.

Zacarias Torres Hernandez, H. T. (s.f.). Planeación y Control. Grupo Editorial Patria, 2014.