Preguntas de estructura organizacional.

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el interés de la organización.

6. ¿Qué condiciones deben existir antes de que una organización adopte una estructura matricial?

Deben existir las siguientes 3 condiciones:

• Condición 1: Existencia de presión por compartir recursos escasos entre las líneas de productos, por ejemplo, la organización no es lo bastante grande para asignar a tiempo completo a los ingenieros a cada línea de productos, de modo que se asignan parcialmente a varios productos o proyectos.

• Condición 2: Existencia de presión del entorno para dos o más resultados críticos, como conocimientos técnicos profundos y frecuencia de los productos nuevos.

• Condición 3: Dominio del entorno de la organización es complejo e inseguro, debido a los frecuentes cambios externos y la alta dependencia entre los departamentos, lo que requiere de una gran cantidad de coordinación y procesamiento de información en ambas direcciones, vertical y horizontal.

7. El gerente de una empresa de productos de consumo dijo: “Utilizamos el puesto de gerente de marca para capacitar a futuros ejecutivos”. ¿Por qué considera que el puesto de gerente de marca es un buen campo de capacitación? Analice.

"Utilizamos el puesto de gerente de marca para capacitar a futuros ejecutivos"

Esta frase es muy interesante y acertada, debido a que el gerente de marca es conocido por ser el planeador, controlador y el generador de utilidades, es así que es el centro de una gran esfera de cambios dentro de las organizaciones, siendo estos cambios necesarios para el cumplimiento los objetivos de la empresa, siendo su principal obligación el análisis de seis elementos importantes como son el producto, el mercado, las utilidades, los pronósticos, la coordinación y la planeación.

El gerente de marca la autoridad total sobre el producto que ofrezca la organización, es por esto que se convierte en el punto central y focal de esta, ya que tiene como misión entender al consumidor o cliente, innovar en productos, manejar una mercadotecnia efectiva e integrada y en general construir la organización.

8. ¿Por qué las empresas que utilizan una estructura horizontal tienen culturas enfocadas en la apertura, el empowerment de los empleados y la responsabilidad? ¿Cómo piensa que sería el trabajo de un gerente en una empresa de organización horizontal?

Las empresas que utilizan estructura horizontal tienen culturas enfocadas en la apertura, el empowerment de los empleados y la responsabilidad debido a que estas empresas ven al personal de su equipo como seres dotados de conocimientos y capacidades, las cuales deben ser motivadas para ser explotadas en su totalidad, con la única finalidad de ser tomadas en cuenta en el proceso de toma de decisiones y por consiguiente en la mejora continua, puesto que les permite a la organización tener flexibilidad y una rápida respuesta los cambios y las necesidades del cliente. Además el empleado siendo considerado la materia prima de la organización, tiene una visión más amplia de las metas organizacionales, y al darles la oportunidad de compartir responsabilidades toma decisiones y se siente considerado en los resultados obtenidos.

El trabajo de un gerente en empresa de organización horizontal debe ser un lucha constante por romper el pensamiento tradicional, debido a que en muchos casos este tipo de estructura es interpretada como ceder el poder y la autoridad para convertirse en coach y facilitadores de equipos, las organizaciones que lo intentan poseen a un gerente que debe enfrentar grandes desafíos, ya que la gestión tiene que adaptarse a una relación menos autoritaria y más grupal con sus subordinados.

9. ¿Qué tipos de actividades organizacionales considera más probables de realizar por outsourcing? ¿Qué tipos son los menos probables?

Las empresas en casi todas las industrias las empresas han seguido la corriente del outsourcing, convirtiéndose en una tendencia de crecimiento, debido a la toma de esta decisión estratégica de poner parte de sus funciones en las manos de especialistas, lo que hace la empresa se concentre en que mejor sabe hacer, maximizar el rendimiento minimizando los costos. Este proceso no sólo se aplica a los sistemas de producción, también abarca otras áreas de la empresa, como son sistemas financieros, sistemas contables, actividades de mercadotecnia, área de Recursos Humanos, sistemas administrativos y actividades secundarias, como la vigilancia física de la empresa, la limpieza, el abastecimiento de papelería y documentación, el manejo de eventos y conferencias.

Respecto a las actividades que no son probables o no se deberían subcontratar están la administración de planeación estratégica, la tesorería, el control de proveedores, administración de calidad, servicio al cliente, distribución y ventas. Otro ejemplo significativo es el de la milicia estadounidense que cada vez utiliza más contratista privados de empresas militares para administración casi todo, salvo la principal actividad de combatir y asegurar las posiciones de defensa.

10. Describa la estructura de red virtual. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar esta estructura en comparación con la ejecución de actividades internas dentro de una organización?

Estructura de red virtual, llamada también estructura modular, la empresa subcontrata la mayoría de sus funciones o procesos principales a empresas por separado y coordina sus actividades desde pequeñas oficinas corporativas de la organización. La organización virtual se puede ver como un eje central rodeado de una red de especialistas externos.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Permite que incluso pequeñas organizaciones obtengan talento y recursos a nivel mundial. Los gerentes no tienen control directo sobre muchas actividades y empleados.

Ofrece una escala y alcance inmediato a la empresa sin grandes inversiones en fábricas, equipo o plantas de distribución. Se requiere mucho tiempo para el manejo de relaciones y conflictos potenciales con socios contractuales.

Permite mayor flexibilidad y respuesta de la organización a las necesidades cambiantes. Existe el riesgo de que fracase la organización si un socio no contribuye o cierra el negocio.

Reduce los costos generales administrativos. La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podría ser débil debido a que los empleados perciben que podrían ser reemplazados