La gran Estructura organizacional

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no sobrepasarán sus límites e interferirán con las responsabilidades de otro gerente.

Un mejor uso de los recursos del plan operativo: Una estructura organizacional garantiza que la empresa cuente con las personas adecuadas en los puestos adecuados. La estructura puede sugerir puntos débiles o deficiencias en el equipo directivo de la compañía actual. A medida que la empresa crece, la estructura de la organización debe evolucionar con ella.

El plan operativo se creará con el capital humano necesario: Al asignar a las personas en sus puestos claves.

Terminación de las tareas del plan operativo: Una estructura organizacional bien diseñada facilita la realización de los proyectos. Los gerentes de proyecto pueden identificar mejor los recursos humanos disponibles para ellos si el alcance de la responsabilidad de cada departamento, y las capacidades de cada miembro del equipo, son claras. Un proyecto para desarrollar un nuevo producto requeriría una investigación de mercado. El gerente de proyecto debe saber que la organización puede proporcionar esta investigación, y cuyo permiso se debe obtener de la investigación por hacer.

Cómo debe alinearse el recurso humano al plan operativo.

El capital humano es importante pues los medios materiales sólo se convierten en un producto terminado cuando pasan por el proceso de producción realizado por la fuerza de trabajo de los obreros.

Existen tres principios básicos de la planeación operativa, dentro de ellos podemos ubicar la “Participación”, es decir, es la manera mediante la cual las personas de una organización colaboran en una planificación.

Así pues, una vez delegadas las responsabilidades, ya cada uno de los integrantes de la empresa deberá de conocer qué es lo tendrá que llevar a cabo.

Posteriormente, un plan operativo pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano, así como también los objetivos que se desean alcanzar al finalizar una determinada etapa. El mismo se compone de varios pasos, los cuales se conocen como:

 Planificación: conocer los equipos, recursos y suministros con los que deberá contarse y desarrollar un plan de acción;

 Programación de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que intervendrá en el proceso, tenga noción de cuáles son sus responsabilidades;

 Seguimiento y evaluación: analizar el desempeño de las diferentes agentes que participan en la producción a fin de saber aprovechar al máximo los recursos y reeducar, en caso de que fuera necesario.

Por último cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las partes deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que se espera de ellos), ser eficientes (realizar correctamente su labor), ser responsables (realizar la labor con plena consciencia), ser oportunos (hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser rentables (aprovechando al máximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad