Sistemas de informacion.

...

Etapas de la Evolución de los sistemas de información y sus Características

Iniciación:

Introducción de la informática en la empresa. Características: Aplicaciones informáticas orientadas a la mecanización y automatización de los procesos ordinarios · Escaso gasto en informática y escasa formación del personal

Contagio:

La aplicación de las tecnologías de información origina resultados espectaculares. Características: Difusión de las tecnologías de información en todas las áreas de la empresa, Aumenta la cualificación del personal, Existe gran descoordinación y poca planificación en el desarrollo de los sistemas de información

Control:

La alta dirección de la organización se preocupa de los sistemas de información como consecuencia del alto coste en ellos. Características: Centralización de los proyectos de inversión en tecnologías de información

Integración:

Se controla el incremento del gasto ·

Se produce la integración de los sistemas de información existentes en las distintas áreas de la empresa .Características: Mejora y perfeccionan los sistemas de información

Administración de la información:

El sistema de información adquiere una dimensión estrategia en la empresa. Características: Descentralización de ciertas aplicaciones informáticas

Madurez:

Desarrollo de los Sistemas de información en los niveles superiores de la organización apareciendo los Sistemas Estratégicos de información. Características: Adquiere gran importancia la creatividad e innovación.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Personas:

Ser dotado de razón, consciente de sí mismo y poseedor de una identidad propia.

Se puede comprender como el material humano que se utiliza en cualquier necesidad ya que este es el que presta la idea y planea como emplearla.

Actividades:

Existen cuatro actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Recopilación:

Captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.

Almacenamiento:

Guardar de forma estructurada la información recopilada.

Procesamiento:

Convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.

Distribución:

Transfiere la información procesada a las personas o roles que la usarán.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

La actividad es el proceso en sí, en este está el proceso en si ya que aquí en esta etapa es cuando entra la información, se convierte y se distribuye según la función que vaya a ejercer.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen cuatro tipos de sistemas de información:

Sistema de procesamiento de transacciones:

Cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.

Este se ve mucho en los bancos (para ponerles un ejemplo) donde tienen que ingresar datos de transacciones monetarias a una red central la cual también está conectada a los distintos dispositivos de este, toda esta información se reúne en la red del banco donde cualquier usuario que tenga cuenta en el puede acceder a cuenta así poder verificar la cantidad de ingresos y egresos que en ella se encuentran.Sistema de información gerencial:

Un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

Este se utiliza para la resolución de conflictos este suministra la información necesaria para solventar la resolución de conflictos personales o profesionales.

Sistema de soporte a decisiones:

Este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de información que permite optar por la decisión más acertada.

Este se utiliza para la toma de decisiones dentro de la empresa , para poner un ejemplo : si en una empresa se producen 2 productos (como las dos variables) , una tiene un mayor índice de ventas y menor costo de producción, la otra tiene un costo de producción muy elevado y casi no hay ingresos por ese productos la empresa tiene que tomar la decisión de invertir más en el producto que tiene una excelente venta en el mercado o invertir en el producto que no sale de los anaqueles aquí el sistemas analiza las variables y como resultado dará la decisión que sería más propicia