ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA EN LA INFORMÁTICA.

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-Administrar centro de cómputo.

-Instalar configurar y administrar las redes de computadoras.

Desarrollar: Es el proceso mediante el cual el conocimiento humano y el uso de las ideas son llevados a las computadoras; de manera que pueda realizar las tareas para la cual fue desarrollada. En donde se pueden manifestar las siguientes funciones:

-Desarrollar bases de datos

-Programación, desarrollo e integración de sistemas de información.

-Implementar soluciones integrales de cómputo en la organización.

Los Sistemas de Información

Sistema de Información: “Es un conjunto de componentes interrelacionados que recogen, recopilan, procesan, almacenan y distribuyen información que soporta la toma de decisiones”, por medio de esta definición también podemos analizar que este tipo de herramientas ayudan a los gerentes y demás colaboradores a analizar y detectar problemas así como algunas formas de solución, es por eso que se consideran de apoyo a las decisiones ya sea en el nivel estratégico, administrativo u operativo. También podemos rescatar que los sistemas de información como cualquier otro sistema está compuesto de entradas, procesamiento y salidas.

También se define como el conjunto formal de elementos (Recursos humanos), sistema informático (Hardware, Software, datos, redes de comunicación) y procedimientos (estrategias, políticas, métodos, reglas, entre otros) que operan en forma íntegra y permiten la realización de procesos de análisis sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades, es decir, recopila, almacena y procesa datos y distribuye la información necesaria para la toma de decisiones donde articula adecuadamente los flujos y registros de sus componentes con los cuales está relacionado.

Aunado a los Sistemas de información también debemos rescatar las tecnologías de información como el software y el hardware que la empresa utiliza para lograr sus objetivos, y que están en una estrecha interdependencia con los Sistemas de información, ya que muchas veces estos son los que permiten que los sistemas de información se desempeñen adecuadamente. Por ejemplo aunque tengamos el mejor programa de simulación de resultados en el mercado, no podríamos usarlo para nada si no contamos con el hardware con todas las especificaciones que el software requiere.

Hoy en día podemos hablar acerca de cómo los Sistemas de Información han pasado por una serie de etapas que han llegado a culminar con la actual era denominada “sistemas de información estratégicos”, en la cual se concibe a los sistemas de información como una inversión estratégica más que como un centro de costos. En esta era el uso eficaz de los sistemas de Información de la empresa puede lograr a que la compañía alcance sus objetivos estratégicos.

Los sistemas de información pueden ser vistos desde dos perspectivas:

Funcional: En este rubro a su vez existen 4 categorías:

los sistemas diseñados para ventas y el marketing, aquellos encargados con número de ventas , clientes e ingresos; los sistemas de producción y manufactura, relacionados con lo que es el costeo de las materias primas , mano de obra y otros costos indirectos de fabricación; los sistemas de financieros y de cuentas, encargados del llevar el control de las cuentas por pagar y por cobrar; y por último los sistemas de gestión de recursos humanos, los cuales son los responsable por llevar bases de datos de los colaboradores con su desempeño y de demás datos; además de una base de datos para posibles nuevos colaboradores.

Niveles de gestión: Estos están clasificados en sistemas de transacción en línea, encargados de pagos y demás tramites que son tareas diarias y que están a nivel operativo, los sistema de gestión de información, encargados de tener una gran cantidad de datos que se transformaran en información dependiendo del nivel que los ocupe, sistema de apoyo a las decisiones, y sistemas de información para ejecutivos, que integran la información de todas la áreas de la organización para tomar decisiones en la cúspide de la empresa.

Por último existe una solución que engloba todos los sistemas estos son las aplicaciones empresariales:

- Sistemas Empresariales o Sistemas para la Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

- Sistemas de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM).

- Sistemas de Gestión de Relaciones con el Usuario (CRM).

- Sistemas de Gestión del Conocimiento (KMS).

Evolución de los sistemas de Información.

Su ciclo de vida en un sistema de información está ligado al ciclo de vida del sistema de base de datos sobre el que se apoya. Al ciclo de vida de los sistemas de información también se le denomina ciclo de vida de desarrollo del software.

Las etapas típicas del ciclo de vida de desarrollo del software son: planificación, recolección y análisis de los requisitos, diseño (incluyendo el diseño de la base de datos), creación de prototipos, implementación, prueba, conversión y mantenimiento.

Este ciclo de vida hace énfasis en la identificación de las funciones que realiza la empresa y en el desarrollo de las aplicaciones que lleven a cabo estas funciones. Se dice que el ciclo de vida sigue un enfoque orientado a funciones, ya que los sistemas se ven desde el punto de vista de las funciones que llevan a cabo.

Las etapas del ciclo de vida son: Planificación del proyecto o Investigación Preliminar, Definición del sistema, Recolección y análisis de los requisitos, Diseño de la aplicación o del sistema, Implementación y evaluación del sistema, Prueba de sistemas y Mantenimiento.

Etapas del Ciclo de Vida Clásico:

Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio.

Diseño del sistema: El diseño