Análisis de Lectura 07 – Unidad II “Sistemas de bases de datos e inteligencia de negocios”

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II. Mapa conceptual.

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III. Desarrolle las Preguntas de Repaso.

- ¿Qué es un atributo? ¿Cómo se relaciona con una entidad?

Un atributo es una característica de una entidad. Por ejemplo, el número de empleado, el apellido, el

nombre propio, la fecha de contratación y el número de departamento son atributos de un empleado. El número de inventario, su descripción, el número de unidades disponibles y la ubicación de un artículo en el inventario son atributos de los productos que lo integran. El número, nombre, dirección, número telefónico, nivel de crédito y nombre del contacto de los clientes son sus atributos. Al valor específico de un atributo se le llama elemento de datos, y puede encontrarse en los campos del registro que describe una entidad.

- Defina el término base de datos. ¿De qué forma es diferente de un sistema de administración de bases de datos?

Una base de datos es un conjunto organizado de datos. Como cualquier otro componente de un sistema de información, esta herramienta debe ayudar a una organización a alcanzar sus metas. También puede contribuir al éxito de la empresa pues brinda a los gerentes y a las personas que toman decisiones, información relevante, precisa y actual basada en datos. El sistema de administración de base de datos consiste en un grupo de programas que manipulan la base de datos y brinda una interfaz entre ésta, sus usuarios y otros programas de aplicación.

- ¿Qué es la jerarquía de datos de una base de datos?

Los datos están organizados en una jerarquía que comienza con la unidad más pequeña que

usan las computadoras (un bit), y continúa a través de la jerarquía hasta formar una base de datos. Un

bit (un dígito binario), que representa un circuito encendido o apagado, puede organizarse en unidades

llamadas bytes.

- ¿Qué es un archivo plano?

Un archivo plano consiste en un simple programa de base de datos cuyos registros no están relacionados entre sí. Con frecuencia, se utiliza para almacenar y manipular una sola tabla o archivo y no usa ninguno de los modelos de bases de datos que ya se estudiaron, como el modelo relacional. Muchos programas de hoja de cálculo y procesador de palabra cuentan con facilidades de archivo plano.

- ¿Cuál es el propósito de una llave primaria? ¿De qué forma es útil para controlar la redundancia de datos?

Una llave es un campo o conjunto de campos en un registro que identifica dicho registro. Una llave

primaria es un campo o conjunto de campos que identifican de manera única un registro. Ningún otro

registro puede tener la misma llave primaria, pues ésta se utiliza para distinguir los registros de tal forma que puedan accesarse, organizarse y manipularse. Sirve para que se puedan administrar de forma eficiente la base de datos y buscar lo que se necesita en esa enorme cantidad de datos.

- ¿Cuál es el propósito de la depuración de datos?

La depuración de datos es el proceso de búsqueda y reparación de inconsistencias para garantizar que los datos sean precisos y completos. La base de datos también debe estar diseñada de manera adecuada. El propósito de la depuración de datos es desarrollarlos con estas características.

- ¿Cuáles son las ventajas del enfoque de base de datos?

Mejor uso estratégico de los datos corporativos, los datos precisos, completos y actualizados se ponen a disposición de las personas que toman las decisiones, donde, cuando y en la forma que lo requieran. Este enfoque también ofrece un mejor panorama del recurso de los datos a la organización.

Menor redundancia de datos, el DBMS organiza los datos y los almacena en un solo sitio, lo cual da como resultado un uso más eficiente del espacio de almacenamiento.

Mejor acceso a datos e información, la mayoría de los DBMS cuenta con software que facilita el acceso recuperación de los datos de la base. En la mayoría de los casos, los usuarios ingresan simples comandos para obtener información importante. Las relaciones entre registros pueden investigarse y explotarse más fácilmente, y las aplicaciones combinarse con mayor sencillez.

Mejor protección general de los datos, el acceso y uso de datos centralizados es más fácil de supervisar y controlar. Los códigos y contraseñas de seguridad garantizan que sólo las personas autorizadas tengan acceso a datos e información de la base de datos, lo que asegura su privacidad.

Plataforma para el desarrollo de programas, contar con procedimientos estandarizados de acceso a la base de datos puede significar un mayor grado de estandarización en el desarrollo de programas. Debido a que éstos pasan por el DBMS con el fin de tener acceso a la base de datos, el acceso estandarizado puede proporcionar una estructura consistente para el desarrollo de programas. Además, los programas de aplicación sólo necesitan tratar con el DBMS, no con los archivos de datos, por lo que se reduce la duración del desarrollo de la aplicación.

Posibilidad de compartir datos y recursos de información, el costo del hardware, software y personal puede distribuirse entre muchas aplicaciones y usuarios. Esta es la característica más importante de un DBMS.

- ¿Qué es el modelo de datos? ¿Cuál es su propósito? Describa brevemente tres modelos de datos que se usan con frecuencia.

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