Es la acción de administrar, controlar y dirigir una empresa, grupo responsable de una sociedad, que optimiza los recursos humanos materiales y financieros de una organización

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Después de que estos documentos son procesados deben ser almacenados en una forma organizada, para que de esta manera puede ser fácil y rápido recuperar los trabajos.

14° problemas causados por no archivar adecuadamente los documentos.

- Tiempo valioso es perdido buscando los expedientes perdidos no localizados.

- Es muy penoso decirle al cliente que sus expedientes no pueden localizarte.

- Un archivo perdido puede contener información valiosa que requiere tiempo considerable y costoso volver a reunir.

15° gabinetes para expedientes

Las facilidades de almacenamiento de expedientes han sido cubiertas de las de madera por las de metal 2 de las unidades de almacenamiento de expedientes más común son usadas en las oficinas son verticales y horizontales.

16° que es la comunicación administrativa

Es una de las facilidades más importantes de las actividades administrativas, un gerente transmite ideas, información de su mente a otra

17° Dentro de la calificación de la comunicación administrativa define la forma.

Es aquella que sigue la cadena de mando de la organización formal está escrita y estipulada una sanción formal.

18° Fonómeno

Cuando el ejecutivo u otra persona de la oficina no está, el asistente administrativo debe dejar los mensajes recibidos de un fono meno, de preferencia escrita a máquina o con letra de molde dentro de una carpeta o folder para evitar indiscreciones de otras personas errores en la presentación o lectura del mensaje, pero no utilizar letra clara.

19 que es un archivo

Es aquel documento formado por varios expedientes relacionados con un tema en forma global: archivo de gastos.

20° que es estableciendo archivos

Determina el tema, características, clasificación global que abarca el archivo.

21° Memorando

Es un documento de comunicación interna exclusiva entre departamentos, con la finalidad de informar comunicar aspectos referentes e importantes para el personal.

22° Define los sistemas de archivos

- Alfabético

- Alfanumérico

- Numérico

23° Reglas para archivar alfabéticamente

- Forma ascendente A-Z

- Forma descendente Z-A

24° Ideas para colocación de documentos

De atrás para adelante, de adelante para atrás, por fecha de acuerdo a su importancia, monto o contenido.