INFLUENCIA DE LA HERRAMIENTA EXCEL EN EL TURISMO

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Entre las funciones más frecuentes que se realizan en una hoja de cálculo tenemos la introducción de datos los cuales pueden ser texto, números, fechas o fórmulas que se desee, el formato de celdas donde se elige el ancho de la columna y el alto de la fila, tipo de alineación, el formato, el tipo de letra, color, bordes, etc., también se pueden insertar funciones predefinidas por la aplicación como son las funciones matemáticas, trigonométricas, de fecha, de texto y estadísticas, se puede crear gráficos a partir de los datos introducidos dando la opción de elegir de tipo columna, líneas, áreas, circulares entre otras, una hoja de cálculo da la facilidad de almacenar datos con vista a elaborar una base de datos creando listas, filtros, formularios, consultas, búsquedas, etc., y permite también agrupar las funciones que vayamos a usar de manera habitual en las denominadas macros. (Jessica Kopak, Kopak, & Souza, 2012)

Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial debido a que es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser indispensable, pues gracias a su precisión y funcionalidad permite hacer actividades que antes era más complicado realizar como llevar la contabilidad de una empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos entre otras, y lo mejor con la rapidez y eficacia que todo empresa necesita.

Permite también a las empresas planificar, analizar, llevar un control y evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una decisión económica, se pueden cambiar los datos calculando automáticamente los nuevos resultados facilitando así el análisis de diferentes posibilidades y poder tomar mejores decisiones.

En una empresa turística Excel nos permite realizar todo tipo de tareas financieras y contables como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos, elaboración de balances, nóminas de los clientes y atractivos turísticos, y también en la elaboración de base de datos y estadísticas. (Fernández, 2011)

En las empresas es imprescindible la comunicación entre los socios aunque éstos se encuentres en distintos puntos del mundo. En este sentido Excel ofrece a los empresarios a posibilidad de compartir los libros (hojas de cálculo) de forma fácil y segura, simplificando todas las acciones e incluso si han de guardarlos online, también permite compartir y colaborar en tiempo real.

Cabe destacar que utilizar ésta herramienta en una empresa significa ahorro de tiempo, esfuerzo y de personal. Además hoy en día las empresas no pueden quedarse estancadas en el pasado y necesitan potentes y eficientes herramientas como Excel, para ser competitivas en un mercado cada vez más dinámico y agresivo.

BIBLIOGRAFÍA

Fernández, P. (2011). Excel en las Finanzas. Obtenido de http://www.iese.edu/research/pdfs/DI-0913.pdf

Jessica Kopak, Kopak, J., & Souza, P. (2012). Manual de Excel . Obtenido de https://www.google.com/url?q=https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/5254023.pdf&sa=U&ved=0ahUKEwi-_7nDrbXNAhXPZiYKHZT-D9QQFggVMAc&client=internal-uds-cse&usg=AFQjCNGUNHWkyVkuvtinssNvtiH3wG4Mmw

Rambal, R., & Henao, L. (2011). Manual Básico de Excel. Obtenido de http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Manual%20b%C3%A1sico%20de%20Excel.pdf