PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA CAPITULO I

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Es por esta razón que surge la necesidad de implementar un sistema automatizado que ayude a informar y mejorar el control de pago de los trabajadores de la Institución Educativa, logrando así el éxito de los objetivos planteados por la misma.

Interrogantes de la investigación.

De acuerdo al análisis planteado anteriormente se formulan las siguientes interrogantes:

¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de control de pago en la Unidad Educativa Colegio Divina Pastora?

¿Cuáles serán las ventajas y desventajas que traería la implementación de un sistema automatizado de control de pago en la Institución Educativa?

¿Qué recursos serán necesarios para la implementación del sistema automatizado que lleva el proceso de control de pago?

¿De qué manera la automatización de un sistema de mejora administrativa en la Unidad Educativa Colegio Divina Pastora permitirá realizar un control efectivo en el pago de nómina?

¿Qué estrategia se utilizará para adaptar al personal encargado del manejo del sistema?

- OBJETIVO GENERAL:

Implementar un sistema automatizado que sirva para informar y mejorar el control de pago a los empleados de la “Unidad Educativa” Colegio Divina Pastora.

- OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Diagnosticar la situación actual del departamento de administración en materia de la gestión y procedimientos de pago.

- Realizar una capacitación al personal administrativo del manejo del sistema y de cómo utilizarlo a la hora de organizar el pago del personal.

- Actualizar al departamento de administración sobre las normas establecidas en la Ley referente a los sueldos y salarios de los trabajadores.

- Analizar cada uno de los rubros que intervienen en el proceso de pago y lo más importante como cuadrar el pago dependiendo de las horas trabajadas y no laboradas, antigüedad, clasificación y cargo que se desempeña.

- JUSTIFICACION:

A fin de lograr los objetivos propuestos en la presente investigación, se desarrollará un sistema automatizado para la información, mejora y control de pago de los empleados de la Institución Educativa, empleando técnicas de análisis y diseños de sistemas de información el cual permitirá obtener un registro actualizado, de fácil consulta y consistente que contiene los datos de los empleados que laboran en dicha Institución, así como las operaciones realizadas por ellos, facilitando el manejo de la información necesaria por parte del departamento de administración.

Técnicamente, el desarrollo de la investigación permitirá conocer los aspectos relacionados con la automatización del proceso de pago de nómina, lo cual ofrecerá al personal administrativo mayor calidad en sus servicios prestados que traerá como consecuencia la eliminación de problemas como inconsistencia o pérdida de datos, retardos al momento de consultar información, errores en la secuencia de registros y dificultades en la modificación de datos.

En este orden de ideas, es importante señalar que el sistema de información desarrollado permitirá disminuir los costos asociados a papelería, imprenta y mobiliario, además de proporcionar un mejor aprovechamiento del espacio físico y ofreciendo un mejor ambiente de trabajo óptimo para el cumplimiento de los objetivos del departamento administrativo.

- LIMITACIONES:

No se encontraron limitaciones a la hora de realizar dicha investigación.