Proyecto Traslado del Centro de Operaciones a sitio Alterno

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Objetivos Específicos

- Proveer de un documento con la propuesta de todas las características que contempla el traslado.

- Divulgar las medidas y estrategias requeridas para el traslado.

- Realizar el traslado tomando en cuenta todas las limitaciones respectivas al costo, cronograma y el alcance.

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Alcances

El presente proyecto contempla desde el cronograma y puesta en marcha del traslado hasta la instalación de los equipos informáticos necesarios para la continuidad del negocio en la compañía. Tales como:

- Planeamiento, cronograma y costos.

- Supervisión de actividades.

- Evaluaciones.

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Limitaciones

- El presupuesto se limita a $500,000 dólares.

- El presente proyecto sólo alcanza o comprende hasta el 30 de junio del 2013, tiempo en el cual se deberá haber cumplido con el requisito del movimiento del datacenter.

- Los consultores sólo tienen acceso en horarios de fines de semana al COA de Guanacaste y al nuevo edificio en San Ramón de Alajuela.

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Enunciado del Proyecto (Charter)

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Nombre del Proyecto: Traslado del Centro de Operaciones a sitio Alterno

- Justificación del proyecto

Uno de los objetivos más importantes de esta empresa financiera es asegurar la Continuidad y Contingencia de las operaciones que realiza a sus clientes. Sin embargo, actualmente el Centro de Operaciones Alterno (COA) de esta empresa se encuentra ubicado en la zona de Guanacaste, la cual recientemente ha experimentado los efectos de terremotos y se ha declarado zona de alto riesgo, poniendo en riesgo también la continuidad de las operaciones de esta empresa.

Previendo cualquier eventualidad, la empresa decidió trasladar el COA a la Provincia de Alajuela, específicamente al Cantón de San Ramón, una zona que no representa riesgo en este momento.

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Objetivos medibles y criterios de éxito

Trasladar antes del 30 de Junio del 2013 el COA de la zona de Guanacaste a la zona de San Ramón utilizando un presupuesto máximo de $500 000.

Asegurar el correcto funcionamiento de todos los equipos y servicios una vez finalizado el traslado.

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Requisitos generales

- El traslado tiene que llevarse antes del 30 de Junio del 2013

- El presupuesto máximo es de $500 000

- La red propia del edificio nuevo debe ser revisada y validada por el proyecto

- Utilizar los servicios de comunicación del proveedor ya contratado por la empresa

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Descripción general del proyecto

Trasladar exitosamente el COA de la zona de Guanacaste a la zona de San Ramón antes del 30 de junio del 2013, tomando en cuenta un presupuesto máximo de $500 000.

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Riesgos preliminares

- Falta de Disponibilidad del servicio de transporte antes del 30 de Junio del 2013

- Daño o pérdida de equipo o software

- Mal funcionamiento de la instalación eléctrica y planta eléctrica del nuevo edificio.

- Falta de cumplimiento sobre las normas de cableado estructurado en el nuevo edificio.

- Falta de empresas especializadas en el transporte de este tipo de materiales.

- Disponibilidad de rutas de transporte.

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Resumen del cronograma de hitos

- Realizar informe de inventario previo al día de la mudanza

- Firma del contrato con empresa de transporte.

- Realizar validación del nuevo edificio.

- Realizar informe de inventario al ingreso del equipo al nuevo edificio.

- Validación y testeo del software, hardware y equipo en general una vez realizada la instalación en el nuevo edificio.

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Presupuesto preliminar resumido

El proyecto cuenta con un presupuesto máximo de $500 000 que se gastara 50% al inicio del proyecto y el otro 50% al final del proyecto.

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Criterios de aprobación:

- El traslado se realizará antes del 30 de junio del 2013

- No se utilizará mas del presupuesto máximo de 500000 dólares

- Éxito en la continuidad de operaciones en el nuevo Edificio

- No discrepancias entre inventarios de salida e inventarios de llegada

Antes de empezar el traslado se le hará una presentación al gerente de la empresa y director de IT para mostrar el plan de proyecto y deberán dar su aprobación para dar inicio al traslado.

Al final del proyecto se hará una presentación al gerente de la empresa y director de IT donde se le presentara los resultados del proyecto y al final deberán de dar su aprobación para el cierre del proyecto.

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Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad

Director del proyecto: Carlos Alvarado Rojas

El Director del Proyecto es el encargado de coordinar todo lo correspondiente