TAREA 1 - ESTADÍSTICA II

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Los postulantes obtienen como “código del alumno” el mismo número de su DNI.

Por el Sistema a Distancia, se imparten 20 carreras universitarias y se usan los MATERIALES DE ESTUDIO, LA PLATAFORMA VIRTUAL Y TUTORÍAS VIRTUALES (en las facultades).

Las carreras que aún no se cuenta en el Sistema a Distancia son de la Facultad de Estomatología, Facultad de Farmacia y Facultad de Ingeniería Industrial, Tecnología Médica, solo son presenciales.

Las Clases se imparten por la Plataforma en un aula virtual de lunes a viernes, sábados y domingos, según la programación de cada facultad e igualmente con los exámenes.

ACCESO A BOLETAS DE NOTAS

El señor Pedro Jesús Temoche Sasco nos explicó y enseñó que ellos si tienen acceso a la Plataforma a Distancia de la UIGV y también el estudiante, quienes si pueden visualizar:

- La Boleta de Notas por semestre o ciclo, en otro ambiente de la página web de la Universidad.

PROCESO PARA EL ACCESO A LA PLATAFORMA A DISTANCIA

El estudiante tiene que seguir estos pasos:

1.- Ingresa a la página web www.uigv.edu.pe/distancia

2.- Va a la pestaña “Educación a Distancia”

3.- Busca su facultad donde que se inscribió e ingresa al ambiente de la misma.

4.- En la opción “Entrar”, escribe su código del alumno y contraseña.

5.- Va a su ambiente personal de estudiante y con ello puede ver sus cursos, los exámenes, etc.

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PROCESO PARA EL ACCESO A VISUALIZAR BOLETA DE NOTAS POR SEMESTRE

El estudiante igualmente estando en la plataforma de la página web www.uigv.edu.pe puede acceder a otro ambiente siguiendo los pasos siguientes:

1.- Ingresa a la pestaña “Universidad UIGV”

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Luego nos manifestó el Sr. Pedro Jesús Temoche, que las Boletas de Notas son entregadas por las OPEs respectivas a los estudiantes, luego de haber culminado sus estudios del semestre académico.

Y que los alumnos del Sistema a Distancia acceden a los mismos créditos, certificados, grados académicos y títulos profesionales a nombre de la Nación. También reciben un carné universitario, pero NO TIENEN SEGURO contra accidentes.

Los alumnos interesados abonan en las cuentas de bancos autorizadas de la universidad, el costo de la admisión y con dicho depósito, se inscriben y llenan la Ficha de Inscripción del Postulante, a veces con la ayuda del personal de la Ope, según la modalidad de origen.

CAPTACIÓN DE ALUMNOS

- ¿ Cuál es la manera de captar los alumnos en la Ope Los Olivos ?

La OPE hace la publicidad del Sistema a Distancia de la Universidad, mediante el volanteo de los trípticos en instituciones, mercados, urbanizaciones, etc.

Nos manifiestan que el personal administrativo sale de dos en dos a volantear.

El coordinador de la Ope sale de comisión a publicitar en reuniones institucionales, la admisión 2015 del Sistema a Distancia. También nos comenta que los materiales de publicidad (trípticos), recién han llegado hace una semana, de nuestra fecha de visita, es decir tardíamente. De igual modo, no cuentan con fólderes o carpetas ni los formatos de Compromiso de Honor, Declaración Jurada y Ficha de Verificación de Datos, debidamente actualizados y ajustados a la normativa legal vigente. El coordinador de la Ope Los Olivos, manifiesta que se ve obligado asumir los gastos de copias de dichos documentos en favor de los postulantes que vienen a inscribirse.

- De los archivos de inscripción de alumnos.

Nos indican que están preocupados por aún no llegan los prospectos y que la Ope Los Olivos actualmente tienen en promedio 50 postulantes inscritos y no se les ha entregado.

Al alumno se le debe de entregar al momento de su inscripción la Ficha de Inscripción y su Prospecto, donde detalla el procedimiento para poder realizar su examen de admisión.

Se verificó la carpeta inscripción de la cual se visualizan los siguientes documentos:

- Voucher de Pago del banco

- Certificado Oficial de Estudios.

- Copia de DNI

- Inscripción de postulante Admisión 2015 vía virtual.

- Y en caso de modalidades extraordinarias, documentos como: Certificados de estudios de la institución de procedencia, sílabos, constancias de disciplina, cartas de servicio activo de la Dirección de las FF.AA.

- Cuál es la cantidad de alumnos que se han captado durante los tres últimos semestres

En el 2015-1 se inscribieron 602 postulantes, en el 2014-3 882, en el 2014-2 728 y en el 2014-1 fueron 438.

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL

- ¿La Ope Los Olivos, efectúa inscripciones para los Cursos de Actualización Profesional?

No efectúa este tipo de inscripciones, por no estar autorizado.

DE LOS MANUALES AUTOINSTRUCTIVOS

- ¿La administración y control de los Manuales Auto Instructivos es llevado correctamente?

No existe un control del stock de los manuales oficial, pero al finalizar el ciclo, el Centro de Informática y Cómputo de la Universidad apertura el acceso vía intranet para que registre el inventario de MAIS remanentes.

Controlan los grupos de manuales por entregar a los alumnos, de acuerdo a lo enviado por el Almacén Central. Los manuales (libros) son entregados al 5to día de haberse inscrito el estudiante.

La cantidad física de Manuales son verificados, antes de su recepción “conforme”, de acuerdo a la información de la FICHA DE LOS LIBROS.

Nos manifiesta que