TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LA GESTIÓN

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ALTERNATIVA PROPUESTA

REQUERIMIENTOS DE USUARIO

A continuación se detallan los requerimientos que se han establecido para que el sistema satisfaga al usuario, en término funcionales como no funcionales.

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Figura 1. Requerimientos de usuario.

INTERFAZ DEL SISTEMA

A continuación se presenta un bosquejo de la interfaz del sistema para sus pantallas principales:

Acceso al sistema:

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Figura 2. Bosquejo de interfaz, acceso al sistema.

Menú principal:

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Figura 3. Bosquejo de interfaz, menú principal.

Plan de mantenimiento:

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Figura 4. Bosquejo de interfaz, plan de mantenimiento.

Pauta de mantenimiento PL:

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Figura 5. Bosquejo de interfaz, pauta de mantenimiento PL.

EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA

A continuación se presentan los elementos técnicos y económicos que permitan tomar una decisión de implementación del sistema en la organización.

Para ello, se han establecido cuales son los elementos a considerar:

DESCRIPCION

Desarrollo del sistema (software).

Capacitación de los trabajadores.

Adquisición de dispositivos (Tablet).

Soporte del sistema y Cloud Computing. (costo mensual)

Tabla 1. Elementos a considerar en los costos de implementación.

Desarrollo del sistema (software): se enviaron solicitudes de cotización a empresas desarrolladoras de software, sin embargo no obtuvimos respuestas.

Capacitación de los trabajadores: se consideró el valor publicado en internet por la empresa ApliSap. Se estima que el número de trabajadores que se deberán capacitar son aproximadamente 100, por lo que se tomó como referencia el valor promocional de $55.000 por capacitación intensiva de 7 hrs en módulo SAP PM. Link de referencia: https://www.aplisap.com/

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Figura 6. Valor referencial por capacitación en SAP.

Adquisición de dispositivos (Tablet): considerando las condiciones adversas al interior mina, la cual presenta: polvo, humedad, riesgo de caídas, etc., se consideró una Tablet robusta que fuese capaz de soportar esas condiciones, además de poseer las características para un desempeño de acuerdo a lo que requiere SAP.

El modelo considerado para la solución corresponde a la Tablet HP ElitePad 1000 G2 Rugged, con un precio referencial de 1.470 euros. Link de referencia para especificaciones:

http://h20564.www2.hp.com/hpsc/doc/public/display?docId=c04575648

Link de referencia para precio: https://www.tuexperto.com/2015/01/23/hp-elitepad-1000-g2-healthcare-y-rugged-tablets-para-medicina-y-entornos-exigentes/

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Figura 7. Tablet HP ElitePad 1000 G2 Rugged.

El monto total de implementación se resume en la siguiente tabla:

DESCRIPCION

DETALLE

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

Desarrollo del sistema (software y aplicación web).

$0

Capacitación de los trabajadores.

100 trabajadores por 7 hrs.

$55.000

$5.500.000

Adquisición de dispositivos (Tablet).

HP ElitePad 1000 G2 Rugged

$1.043.000

$104.300.000

TOTAL NETO:

$109.800.000

Tabla 2. Costos de implementación.

BENEFICIOS

A continuación se detallan los beneficios de la implementación del software, considerando si es factible su desarrollo en la organización:

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Figura 8. Esquema Beneficios de Implementación Software.

Acceso a la Información: Todo el Equipo de trabajo se verá beneficiado al tener la información actualiza en línea; informes de KPI, disponibilidad de equipos, cumplimientos de las pautas de mantenimiento de equipos, HH, etc. Todo lo anterior ayudará a la toma de decisiones de la alta supervisión de la organización.

Aumento en la Productividad: Al existir mayor disponibilidad de equipos debido a una mantención planificada con información constante en línea se transforma automáticamente en un aumento en la producción, debido a que los equipos van a disminuir sus tiempos muertos sacándoles el máximo de rendimiento en las horas de trabajo.

Disponibilidad de Mano de Obra: Con la implementación del uso de la Tablet para ingresar las pautas de mantención se elimina el ingreso manual de información, lo que disminuye el tiempo de ingreso de información al sistema, junto con esto se eliminan los tiempos muertos del personal.

Seguridad: El software tendrá incorporado el ART (análisis del riesgo de la tarea) que se completa antes de empezar cualquier trabajo y procedimientos de trabajo, lo que sin duda provoca una retroalimentación constante con el trabajador aumentando el nivel de seguridad en las conductas y por ende la disminución de la tasa