ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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El Consejo de Administración establece los comités de prácticas corporativas, Auditoria y Finanzas en los cuales se soporta y ayuda para la supervisión de la compañía. Por ejemplo, el comité de auditoría que está compuesto por cinco miembros 4 de ellos independientes. Conforme al acta constitutiva y estatutos sociales de la compañía, por lo menos tres de los miembros del comité de auditoría, incluyendo su presidente, deben ser consejeros independientes. El comité de auditoría es responsable de revisar las transacciones relacionadas con las partes y debe rendir un informe anual de sus actividades al Consejo de Administración. El comité de auditoría también es responsable de la asignación, compensación y vigilancia de los auditores, y debe establecer procedimientos para manejar las quejas en relación con nuestros asuntos contables o de control interno, incluyendo métodos confidenciales para responder a las inquietudes de los empleados.

El segundo nivel o la Estructura Ejecutiva de CEMEX, se encuentra encabezada por el Presidente o Director General y los Presidentes Regionales y Vicepresidentes quienes se encargan del desarrollo e implementación y evaluación de la estrategia de negocio de la compañía.

Por debajo de estos dos niveles se encuentra el resto del equipo de trabajo de la empresa, el cual se encuentra organizado en más de 13 áreas funcionales, donde cada una desempeña un rol único y valioso para el éxito de la compañía. Debido a que están interconectadas, las áreas orquestan su trabajo para atender las necesidades del negocio, mientras ofrecen oportunidades de desarrollo para una variedad de perfiles e intereses de carrera de sus empleados. Éstas áreas funcionales son:

Operaciones, Salud y Seguridad, Mercadotecnia, Comercial, Logística, Abasto, Tecnología, Investigación y Desarrollo, Recursos Humanos, Comunicación y Asuntos Corporativos, Planeación Estratégica, Finanzas y Tesorería, Legal y Sustentabilidad.

- ¿Qué criterios de departamentalización orientan su estructura?

Cómo Cemex es una empresa que opera en un área geográfica tan amplia por tener presencia en varios países, parte de su departamentalización está definida por territorio o área geográfica, de tal manera que distribuye la operación bajo cinco grandes regiones, cada una bajo el control de un presidente de la región:

- México.

- Norteamérica. Se encarga de toda la operación de Cemex en la región Norteamericana y del Trading Financiero de la empresa[1].

- Centro, Sudamérica y el Caribe.

- Europa. Que incluye las operaciones de España y Croacia.

- Asia, Medio Oriente y África.

Así mismo Cemex mantiene una departamentalización funcional que se encuentra a cargo de los Vicepresidentes Ejecutivos; ésta departamentalización funcional no se basa sólo en sus funciones básicas sino en lo que es importante actualmente para la empresa; éstas funciones son:

- Finanzas.

- Planeación Estratégica y Desarrollo de Negocios.

- Relaciones con Inversionistas, Comunicación Corporativa y Asuntos Públicos.

- Corporativos y Administración de Riesgos Empresariales.

- Legal.

- Administración y Organización.

Otra característica de la departamentalización de CEMEX es que tanto Presidentes como Vicepresidentes se encuentran en el mismo nivel de jerarquía y todos reportan directamente al Director General. CEMEX desde 2005 ofrece a sus ejecutivos un programa de compensación que distribuye un fondo de bonificaciones basado en los resultados del negocio.

- ¿Lo considera adecuados con el carácter de la empresa? Explique su respuesta.

Consideramos que, si es una departamentalización adecuada para CEMEX ya que es una estructura organizacional que está enfocada al desarrollo de las actividades de la compañía en un ambiente global. El consejo Administrativo de encarga de supervisar las operaciones de la empresa y cuidar los intereses de todos sus accionistas, las presidencias regionales y las vicepresidencias funcionales le permiten a Cemex obtener la mayor cantidad de ventajas de ambos enfoques de departamentalización (geográfica y funcional); de ésta manera, CEMEX:

- Coloca la responsabilidad en un nivel inferior. Los Presidentes y vicepresidentes tiene capacidad de decisión en cada una de sus regiones o funciones.

- Da importancia a los mercados y problemas de cada región. “Estamos comprometidos con tener un rol importante en el desarrollo económico y social de nuestras comunidades locales y colaboramos con gobiernos, ONGs y líderes de la opinión para anticipar y hacer frente a las emergentes demandas sociales”.

- Mejora la coordinación de cada región. Brinda la oportunidad de lograr un crecimiento orgánico rentable a mediano y largo plazo

- Aprovecha las economías de las operaciones locales. Nuestra diversificación geográfica en diferentes mercados mundiales nos permite aprovechar el efecto de compensación de los diferentes ciclos económicos, aislándonos de sus fluctuaciones.

Otras ventajas ofrecidas por esta estructura organizacional son:

- Mejora la comunicación directa con los interesados en la localidad.

- Proporciona una capacitación firme y perceptible.

- Es un reflejo lógico de las funciones.

- Se conserva tanto la autoridad como la responsabilidad de las funciones principales.

- Se sigue el principio de la especialización profesional en cada una de las 13 áreas funcionales; por lo mismo, se simplifica la capacitación.

- Se cuenta con medios para un riguroso control desde la cima. Comités de prácticas corporativas, Auditoria y Finanzas

2.2. ¿Si no existiera la distribución de funciones y responsabilidades como se afectaría el proceso administrativo?

- Si no existiera la distribución de funciones y responsabilidades, no habría claridad de quién hace qué tareas y quién es responsable de qué resultados. Nadie en la organización tendría claro cuáles son sus principales obligaciones ni