ANÁLISIS MARGINAL Y SU APLICACIÓN

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Utilidad Bruta = Ingresos – (Costos + Gastos Fijos)

Utilidad Bruta = Q. 20,100 – (Q. 12,060 + Q. 3,000)

Utilidad Bruta = Q. 5,040

Considerando este negocio comercial de José Pérez, él podría cuestionarse seguir creciendo en volumen de ventas manteniendo el mismo costo y gastos fijos en alquiler y sueldos. Conforme su crecimiento habrá un punto el cual también tendrá que tomar una decisión de contratar al menos una persona adicional y/o ampliar el espacio donde alquila.

Importante tener presente que los gastos fijos se mantienen “fijos” sólo dentro de un rango determinado.

En el análisis marginal, tanto el consumidor como el fabricante, deben establecer la función objetiva, generalmente será “maximizar o minimizar”. La función objetiva para una empresa es generalmente el “LUCRO” o las “VENTAS”, la función objetiva también puede corresponder a cosas abstractas como por ejemplo el aumento de la seguridad o de la satisfacción. Para aprovechar la técnica de análisis marginal es de vital importancia establecer la función objetiva correctamente. El objetivo o resultado deseado de una actividad es la “función objetiva”.

En el caso de una empresa el análisis marginal está detrás de la mayoría de las decisiones en cuenta al incremento de los ingresos, ahorro o disminución en costos y gastos, preguntándose constantemente si un cambio en algunos de estos componentes produce “mayores beneficios incrementales o ingresos”, por lo tanto la mejor opción es elegir la alternativa que le genere utilidades.

La constante incertidumbre será la duda en que el empresario tendrá que afrontar ante las decisiones tomadas esperando como se desenvuelven los acontecimientos en el tiempo y que afectaran de manera positiva o negativa en el desarrollo empresarial. Importante tener presente que el riesgo y la incertidumbre ocurre porque los empresarios se encuentran en un mundo dinámico donde los cambios suceden rápidamente.

El empresario al utilizar la técnica de Análisis Marginal debe conocer los ingresos como los costos y gastos relevantes con el fin de obtener una “utilidad o pérdida incremental” que permitirá la toma de decisiones.

A manera de ejemplo, se considera la siguiente decisión de la Industria que envasa Bebidas especiales (Pisco) de alquilar por medio de Leasing una nueva máquina que ahorra mano de obra y pagará en el año Q.3,000. La máquina se utilizara en la línea de producción de envasado. Los costos y gastos sobre ventas actuales son: a) unidades producidas y vendidas 5,000, b) precio de venta por unidad Q. 40, c) Costo de materiales directos por unidad Q. 14, d) Costo de mano de obra directa por unidad Q. 8, e) Costo variable indirecto por unidad Q. 2, otros costos fijos Q. 62,000.

Con la adquisición de la nueva máquina, los costos fijos se incrementarán en Q. 3,000 al año, pero se tendrá un ahorro de mano de obra Q. 3 por unidad.

Con los datos anteriores de ventas anuales, precio, costo y gastos se calcula las utilidades de operación netas del producto para las dos opciones, presentando el resultado de la siguiente manera:

[pic 3]

De acuerdo con los datos anteriores las UTILIDADES DE OPERACIÓN NETAS son superiores en Q. 12,000 con la adquisición de la nueva máquina, por lo tanto el empresario con el análisis marginal, tiene como respuesta que es una buena opción en adquirir el nuevo equipo. Si observamos las líneas de los costos (mano de obra directa), tiene un valor “positivo” de Q. 15,000 obtenido por el ahorro de la disminución de mano de obra, mientras que en línea de costos fijos con adquirir la nueva máquina, representa un valor “negativo” de Q. 3,000, al sumar ambos valores el empresario por la decisión de comprar la nueva máquina y ahorrar en mano de obra su utilidad neta se máxima en Q. 30,000, en vez de continuar ganando Q. 18,000.

Basados en los dos ejemplos reflexionamos en lo siguiente: el análisis marginal estudia, las utilidades de uno o más productos en relación a los ingresos, costos de producción o distribución y gastos fijos. El análisis es una etapa del proceso administrativo directamente relacionada con la administración.

Los gerentes de las empresas todos los días se ven enfrentados a tomar decisiones que afectaran el corto plazo e incluso el mediano o largo plazo. Entre las situaciones más comunes se encuentran:

- Reposición de equipo o reparación.

- Fabricar, o mandar a maquilar una parte.

- Eliminar una línea, departamento o sucursal, o seguir operándolo.

- Aceptar o rechazar un pedido especial

- Decidir la mejor combinación de líneas de producto.

- Trabajar un solo turno o varios.

- Disminuir la publicidad o aumentarla.

- Ampliar o no el plazo de pago a los clientes

- Baker, J. Jacobsen, L. y Ramirez, D. (1998). Contabilidad de Costos, Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. Segunda Edición México: McGraw-Hill

- Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de Costos, Un enfoque gerencial (Décima Edición). México: Pearson Educación

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