Administración de Compras.

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Las funciones del departamento de compra, la listas de precios con o sin impuestos tienes que estar reflejados en una nota de compra de los materiales, un control de descuento, bonificaciones, etc., los controles de descuento tienen que ser bien marcados para la compra o venta de un producto porque así veremos qué tanta ganancia vamos a obtener sobre el producto comprado.

La facturación tiene que ser obligatorio a la compra o venta del producto, porque con ello comprobaremos lo que se compro y cuanto costo cada cosa comprada y que no haya problemas sin que haya falta en cierta compra.

Las compras (notas de pedido, cotizaciones, etc.), cada compra echa por la empresa está obligada a pedir una nota de compra de cada producto si la nota no se da es una manera difícil de comprobar que tanto compraste y cuanto gastaste.

Las comisiones por vender se dan cuando hay una buena venta sobre el producto vendido.

Las metas generales de una compra son nueve:

- Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimiento y servicios requeridos para la operación de la organización, es la falta de inventarios de materiales primas y de partes para la producción podría disminuir una operación y ser extremadamente costosa en términos de pérdida de producción.

- Conservar las inversiones y perdidas mínimas en el inventario, es una manera de asegurar un flujo ininterrumpido de materiales es conservar grandes cantidades en el inventario.

- Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados, es para producir el producto o prestar el servicio deseado se requiere cierto nivel de calidad para cada uno de los materiales que ingresan.

- Encontrar o desarrollar vendedores competentes, es un análisis final, el éxito del departamento de compras depende de su habilidad para localizar o desarrollar los vendedores apropiados.

- Estandarizar, en lo que sea posible, los artículos comprados, es desde el punto de vista general de la compañía, para la aplicación que se presente debe comprarse.

- Compra de los artículos y servicios requeridos al precio final más bajo posible, la actividad de compras en la organización típica utilizada la mayor parte de los recursos monetarios de esta.

- Mejorar la posición competitiva de la organización, una organización puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos a fin de proteger los márgenes de utilidad.

- Lograr interrelaciónales de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organización, las acciones de compras no pueden llevarse a cabo eficientemente solo con el esfuerzo del departamento de compras.

- Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de administración, el departamento de compras toma recursos para su operación: salarios, teléfonos y gastos de correo, suministros, costos de los viajes, costos de computadoras y gastos que los acompañan.

CONCLUSIÓN

En la primera clase de la materia de Administración de Compras vimos lo que son los departamentos de compra, las tipos de funciones, lo que es la administración de compra, una empresa compra sus productos o materiales en lugar de fabricarlos.

Lo que compra una empresa debe comprar productos de buena calidad de una manera de lo contrario el público no lo comprando.

Para llevar una buena compra tiene que llevar varias pruebas como elegir bien los proveedores y verificar que llegaran bien los productos o materiales adquiridos.

LISTADO DE BIBLIOGRAFIA

http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/flsp/4s.htm

LIBRO DE: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y MATERIALES

AUTORES: Michiel Leenders

Harold E. Fearon

Wilbur B. England