CAPITULO I DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

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- Jornada de atención al público:

La Escuela Nacional de Estudios Comerciales labora en jornada Nocturna abarcando los horarios de 19 a 23 horas.

- Personal

- Personal Administrativo Presupuestado:

La Escuela Nacional de Estudios Comerciales Cuenta con un Director, una secretaria contadora, una oficinista, y un catedrático de computación.

Personal Administrativo, renglón 011

La escuela, actualmente cuenta, con:

- 2 auxiliares

- 1 director

- 1 secretaria oficinista

- 1 secretaria contadora.

REFERENCIA: PRACTICANTE 2016

- Personal Administrativo por contrato:

Cuenta con 4 Técnicos Auxiliares II, con funciones de catedráticos.

Personal Administrativo, renglón 021

04 Técnicos auxiliares II, con funciones de catedráticos

Referencia: Practicante 2016.

- Definición:

Organigrama

Según Ferrel, Hirt, Adriaensens, Flores y Ramos, Autores del libro "Introducción a los Negocios En un Mundo Cambiante", el organigrama es una "Representación visual de la Estructura Organizacional, Líneas de Autoridad, (Cadena de mando), Relaciones de personal , comités Permanentes y Líneas de comunicación [1]

Flujograma

Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.[2]

- Clases

- Por su forma

- Vertical

Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

- Horizontal

Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

- Mixto

Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

- Circular

La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

- Escalar

Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

- Tabular

Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

- Por su funcionamiento:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras

En la Escuela Nacional Mixta Nocturna de Estudios Comerciales, su organigrama es de tipo Mixto, ya que el director tiene relación directa con personal administrativo, personal operativo, docentes, alumnos, padres de familia y estos a su vez se relacionan entre sí.

- Ventajas

- Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.

- Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.

- Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.

- Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.

- Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura"