CUALES SON LAS ADQUISICIONES Y CONTRATOS

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- Tiempo

Todas las actividades involucradas en el plan de adquisiciones del proyecto deben ser entregadas y desarrolladas dentro del plazo contemplado en el cronograma del proyecto, el cual ya se encuentra establecido.

- Costos

El diseño estipulado de la aplicación debe ejecutarse sin exceder los costos de las actividades de adquisición y los contratos del presupuesto inicialmente estimado.

- PROCESO DE APROBACIÓN DE LOS CONTRATOS

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- CRITERIOS DE DECISIÓN

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- GESTIÓN DEL VENDEDOR

El propósito es describir cómo se va gestionar al proveedor, en cuanto a documentos, seguimientos, informes, reuniones, roles y acciones que el equipo del proyecto y el encargado de compras y contratos tomarán, para asegurar que los proveedores seleccionados proporcionen los servicios acordados y que se mantengan los niveles adecuados de calidad desde el inicio hasta el cierre de los contratos.

Desde el inicio de la contratación del proveedor: se solicitan documentos a los cuales deben dar respuesta ya que son documentos vinculantes como son la solicitud de cotización y la solicitud de propuesta. Una vez seleccionados los contratistas se realizará el desarrollo del contrato, mediante el establecimiento de una relación de negociación que favorezca a las dos partes y así cumplir con el objetivo.

Durante la etapa de control de las adquisiciones se le solicita al diseñador que en dos semanas debe entregar el bosquejo de diseño de software mediante el formato de Diseño y Arquitectura del Software de forma impresa a la gerencia, del cual se realizaran las respectivas correcciones. También, el programador deberá entregar semanalmente durante los dos primeros meses un Formato de avance de la Programación del software, en donde se reunirá con el equipo del proyecto para emitir su aprobación final durante el segundo mes y así evitar errores.

Los proveedores de equipos de oficina deberán presentar la remisión del alquiler de equipos con las especificaciones solicitadas.

Además, el ingeniero de software entregara finalizando la elaboración de la aplicación Documentación como: - Desarrollo del software - modelaciones,

diagramas y pruebas, y un Manual de Usuario.

Ahora bien, debe tener en cuenta que se realizarán reuniones mensuales para evaluar el rendimiento y capacidades de los contratistas dependiendo de la presentación de informes de rendimiento de la aplicación.

En la etapa de cierre del contrato se realizará una reunión donde los contratistas entregaran el producto final en la cual se firmará el Formato de recibo a satisfacción que lo generara el director de proyecto.

- MÉTRICAS DE DESEMPEÑO

A continuación, se describirán los indicadores de desempeños, que se tendrán en cuenta en la etapa de ejecución del proyecto.

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La escala de calificación está definida de la siguiente forma:

- Excepcional: Cumplen a cabalidad con los requerimientos y requisitos inicialmente pactados

- Aceptable: Cumplen con retrasos e inconsistencias lo que inicialmente se había pactado

- Insatisfactorio: No cumplen con lo que se había pactado en un inicio, adicional se requiere de seguimientos constantes