Caso Práctico Actividad 1: Manejo de inventarios

...

estado, vencimientos, etc.

Fórmula asociada

Indica la fórmula donde es utilizado el KPI para obtener información específica

Valor = Unidades dañadas + Obsoletas + Vencidas

Unidades disponibles en inventarios

Fuentes de datos

Indica desde donde se obtiene la fuente de datos del KPI

ERP

Interpretación Da a conocer cómo es interpretado el KPI, cuál es su regla de interpretación

Si el índice obtenido es menor a 1, se considera la medición aceptable

Rangos óptimos Muestra los rangos mínimos y máximos en números o conceptos cualitativos

0,10 < VI < 0,010

Frecuencia Indica la frecuencia de recopilación de los datos sobre los cuales se obtiene el KPI

Este indicador se mide mes a mes

Área asociada Indica el proceso, subproceso, actividad o tarea sobre el cual se asocia el KPI para su obtención

Bodega y Departamento de Logística

Fuente: Elaboración propia

4.2. Indicador de Gestión N° 2 “Valor Económico del Inventario”

Nombre Nombre dado al KPI Valor económico del Inventario

Nemotécnico Nombre del KPI, usando combinación de letras y números (máximo 6 caracteres) que reflejan su nombre

VEI

Tipo de KPI Eficiencia, eficacia, satisfacción Eficiencia

Descripción

Controlar el nivel de mercancías no disponibles para despacho, por obsolescencias, mal estado y otros

Mide el porcentaje del costo del inventario físico dentro del costo de venta de la mercadería

Fórmula asociada

Indica la fórmula donde es utilizado el KPI para obtener información específica

Valor = Costo venta del mes

Valor inventario físico

Fuentes de datos

Indica desde donde se obtiene la fuente de datos del KPI

ERP

Interpretación Da a conocer cómo es interpretado el KPI, cuál es su regla de interpretación Si el porcentaje obtenido es menor a 1, se considera la medición no aceptable

Rangos óptimos Muestra los rangos mínimos y máximos en números o conceptos cualitativos

0,5 < VEI < 0,05

Frecuencia Indica la frecuencia de recopilación de los datos sobre los cuales se obtiene el KPI

Este indicador se mide mes a mes

Área asociada Indica el proceso, subproceso, actividad o tarea sobre el cual se asocia el KPI para su obtención

Bodega y Departamento de Logística

Fuente: Elaboración propia

4.3. Indicador de Gestión N° 3 Exactitud de los Inventarios

Nombre Nombre dado al KPI Exactitud de los Inventarios

Nemotécnico Nombre del KPI, usando combinación de letras y números (máximo 6 caracteres) que reflejan su nombre

EI

Tipo de KPI Eficiencia, eficacia, satisfacción Eficiencia

Descripción

Controlar el nivel de mercancías no disponibles para despacho, por obsolescencias, mal estado y otros

Controlar y medir la exactitud de los inventarios en pos de mejorar la confiabilidad

Fórmula asociada

Indica la fórmula donde es utilizado el KPI para obtener información específica

Valor = Valor diferencia ($) x 100

Valor total inventario

Fuentes de datos

Indica desde donde se obtiene la fuente de datos del KPI

ERP

Interpretación Da a conocer cómo es interpretado el KPI, cuál es su regla de interpretación Si el porcentaje obtenido es menor a 15%, se considera la medición aceptable

Rangos óptimos Muestra los rangos mínimos y máximos en números o conceptos cualitativos

No aplica

Frecuencia Indica la frecuencia de recopilación de los datos sobre los cuales se obtiene el KPI

Este indicador se mide mes a mes

Área asociada Indica el proceso, subproceso, actividad o tarea sobre el cual se asocia el KPI para su obtención

Bodega y Departamento de Ventas

Fuente: Elaboración propia

4.4. Indicador de Gestión N° 4 Costo de la Unidad Almacenada

Nombre Nombre dado al KPI Costo de la Unidad Almacenada

Nemotécnico Nombre del KPI, usando combinación de letras y números (máximo 6 caracteres) que reflejan su nombre

CUA

Tipo de KPI Eficiencia, eficacia, satisfacción Eficiencia