Caso practico Alimex.

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formas recibidas y así una evaluación de los costos de cada uno de los materiales.

De aquí se enviaba la relación al área de cuentas por pagar, donde se hacía una programación semanal para tesorería. Finalmente, esta capturaba todos los datos de la factura en el sistema para la emisión de cheques.

Como resultado de la automatización de procesos, la empresa ha cambiado drásticamente su forma de trabajar. Como consecuencia de los cambios, el departamento de compras recibe en forma automática las requisiciones (orden de compra) de parte del almacén, cuando el material ha llegado a un punto de reorden, debido al eficiente sistema de inventarios. En el sistema de inventarios se registra la cuenta contable que afectará cada uno de los materiales que se adquieren, lo cual ahorra trabajo al área de contabilidad. Compras efectúa la cotización de materiales, captura en la orden de compra el precio y las condiciones de pago, y después la envía al proveedor que suministrará los materiales. El proveedor hace su entrega en el almacén, donde se verifica el pedido contra la orden que está en el sistema; luego, se firma de recibido y revisado y se envía la papelería a contabilidad. La sección de costos de contabilidad solo verifica que el responsable del almacén haya firmado, pues los datos de control, ya están en el sistema. Cuentas por pagar únicamente programa la factura para ser pagada en su fecha de vencimiento, para lo cual modifica la fecha de pago en el sistema, y efectúa el asiento contable. Finalmente, tesorería únicamente imprime los cheques de acuerdo con el programa de pagos definido por cuentas por pagar. Hace poco se ha puesto en marcha un proyecto para evaluar la alternativa de cambiar los sistemas de información existentes; básicamente se contemplan dos alternativas: adquirir un sistema integral de administración, o cambiar a una base de datos central y convertir las aplicaciones a un lenguaje de cuarta generación. El establecimiento de sistemas en Alimex le ha permitido ser mucho más eficiente, ahorrar en costos de operación, pero sobre todo con información para la toma de decisiones

Preguntas:

1. ¿Qué tipo de SI identifica la empresa? Explique su respuesta

2. ¿A qué nivel de la organización apoyan dichos sistemas?

3. ¿Qué ventajas han traído a la empresa los nuevos desarrollos tecnológicos?

4. ¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa? ¿Por qué?

5. Para el establecimiento del sistema integrador de procesos (EDP) ¿qué problemas organizacionales y tecnológicos enfrentará la empresa