Consultora DIF municipal de Calvill

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Los recursos materiales son guardador en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos.

La función del departamento de Comprar es ayudar a producir más utilidades a la empresa.

FUNCION DEL AREA DE COMPRAS

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

- El precio de compra

- El plazo de pago

- El plazo de entrega el servicio de posventa

- La calidad

- La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:

- El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros

- El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas

- La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento

- La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

CADENA DE ABASTECIMIENTO

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MEJORAS DE LA CADENA DE SUMINISTRO

- Mayor coordinación no sólo dentro de la empresa sino también con sus socios en la cadena de suministro.

- Mejoras de estructura: diseño de productos y empaques; distribución de plantas y almacenes; diseño y tecnología de los procesos; integración vertical.

- Mejoras de infraestructura: roles, responsabilidades y motivación laboral, administración de proveedores, y tecnología de la información: sistemas información, sistemas de planeación y control de la producción e inventarios, y sistemas de control de calidad.

- Metas de las mejoras: aumentar la coordinación, y reducir la incertidumbre, los tiempos de abasto y los costos.

- Comunicación asertiva entre proveedores y empresa.

Plan estratégico para la selección adecuada de proveedores de su empresa

Nuestro plan es evaluar las siguientes características de los proveedores:

- Evaluar la importancia del insumo para el negocio. La importancia del insumo decidirá en gran parte nuestros requisitos hacia el proveedor: ¿queremos que sea un aliado estratégico (y que nos respete como tal, aun si somos pequeños), o el insumo es poco relevante y es suficiente con tener un vendedor que entregue en tiempo y forma (y que pueda reemplazarse con facilidad)?

- Analizar el perfil general del proveedor. ¿Es reconocido en su actividad? ¿Cuál es su trayectoria? ¿Cuál es su capacidad de respuesta? Esto incluye considerar su ubicación geográfica, su tamaño, su experiencia en el rubro, su reconocimiento y su cumplimiento con estándares de calidad. Puede realizarse este análisis para preseleccionar algunos proveedores aun antes de ponerse en contacto.

- Referencias y clientes. En los negocios, frecuentemente, uno es lo que los demás dicen que es; por eso, siempre conviene investigar con clientes actuales o previos de nuestro candidato a proveedor y buscar referencias específicas. Para esto, a veces alcanza con una búsqueda en internet: ¿tiene clientes grandes y reconocidos?, ¿ha habido cambios recientes de clientes a otro proveedor? En otros casos, pueden realizarse llamados o enviarse mail, o bien pedir opiniones a conocidos, asesores o colegas. Las referencias personales pueden permitir ir más allá de lo que la empresa dice ser, y conocerla en acción.

- Tecnología, infraestructura y logística. Se trata de datos que en ciertos insumos pueden afectar los costos, la gestión y la calidad final. En caso de proveedores estratégicos puede resultar valioso visitar sus instalaciones para obtener información de primera mano.

- Filosofía y forma de trabajo. Resulta difícil trabajar en red con empresas con las que no se comparte la filosofía del trabajo. Analizá aspectos como la orientación al cliente, la importancia de la calidad, el cumplimiento de plazos, la flexibilidad ante nuevos requerimientos o el grado de informalidad.

- Postventa. El servicio posterior a la venta cuenta mucho sobre la seriedad del proveedor. En los rubros tecnológicos, las garantías extendidas, el servicio técnico y la atención de consultas las 24 horas son factores de extrema importancia y en general ameritan un gasto extra. En otros casos, puede ser relevante el asesoramiento productivo (como en el caso de materias primas) o la opción fluida de cambio o devolución de mercadería.

- Precio y cuestiones financieras. El precio, lógicamente, no es un factor menor, pero en muchos casos, la importancia de los demás ítems es más relevante a mediano y largo plazo. Además del precio hay que evaluar las posibilidades de pago y no olvidarse de comparar los requisitos de cobranza del proveedor con nuestro propio ciclo de ventas.

3 Proveedores de nuestra empresa:

1.- OFFICE DEPOT

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La empresa office depot tiene como giro la venta de artículos para oficina y para el municipio de Calvillo y DIF abastece de papelería y herramientas de oficina, cada lunes se realiza