Control de inventario en las empresas.

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Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo, ellos facilitan un control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones.

Compras.

En la función de compra se distinguen y asocian 2 situaciones; control de producción, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren y compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Control de calidad

Dentro del control de inventarios debe ser responsable de lo siguiente:

- La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

- La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación.

- La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares determinados como precaución contra los diferentes niveles de calidad en los procesos.

Almacén.

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), así como los productos terminados, entre otros, pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye:

- Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

- Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las extracciones no autorizadas.

- Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para producción o embarque.

Contabilidad

Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de adquisición, producción y venta.

Ventas

Para este departamento lo más importante es el nivel de inventarios de productos terminados, ya que cualquier agotado le representa pérdida de ventas e inclusive clientes. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.