SISTEMA DE CONTROL Y ALMACENAMIENTO DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA REPROQUIMICA C.A.

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Según Catácora (1998), los inventarios presentan las partidas de los activos que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformación y las que se dedican a la compra, venta o comercialización de los bienes pertenecientes a una empresa. Según Schroeder (1992), el inventario es una cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la producción o para satisfacer la demanda del consumidor.

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Es por ello que toda empresa que desee competir en el complejo mundo industrial o de cualquier índole, debe contar con un buen sistema de manejo de inventario que le permita llevar un control eficaz de sus materiales en almacén garantizándole una producción continua y evitando retrasos en el cumplimiento de su labor, así como también, con una logística que le permita planificar, implementar y controlar el eficiente flujo y almacenamiento de materiales e información desde un origen a un punto de consumo.

De igual manera, en Venezuela muchas organizaciones comerciales, han reaccionado a la realidad de que al mejorar sus inventarios mejoran todos sus movimientos económicos, internos y externos, y se encuentran en la búsqueda de soluciones para satisfacer sus necesidades, desde las más simples hasta las más complejas además de las de sus clientes, hablando en términos de cualquier movimiento que esta pueda realizar, esta búsqueda constante ha permitido la actualización en sus métodos de trabajo, haciendo más eficientes sus sistemas de inventarios al notar los beneficios que esto produce.

Las empresas que no se han interesado en la búsqueda de estas mejoras, se están hundiendo en graves problemas en cuanto a los procesos de compra-venta de la empresa y, en consecuencia, incremento de sus costos y una gran caída de la clientela. En efecto, la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de un sistema de control y almacenamiento de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno y adecuado, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la misma.

En el Zulia, los insumos necesarios para el proceso de producción, presentan generalmente un problema en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta por una inversión de capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado por la misma, lo cual es recomendable para ello disponer siempre de un adecuado inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesión y compra, a su vez que logre satisfacer las necesidades de los planes de ventas y las sugerencias de los clientes.

La empresa REPROQUIMICA C.A, ubicada en la Avenida 3f Galpón Repriquimica, piso Pb Local 58ª-07 sector Don Bosco, Maracaibo Estado Zulia, la cual se dedica a la distribución de productos químicos y materia prima para la industria agrícola, petrolera y alimenticia, desde su creación y hasta la presente fecha ha presentado un problema bastante considerable, debido a que en el área del almacén existe una desorganización de productos y materiales, además de que no existe un control de entrada, salida y existencia de los mismos.

Esta situación de inadecuada planificación de la producción y ventas, está originando que la empresa no pueda cumplir con todos los pedidos solicitados, en el tiempo requerido por los clientes, lo cual puede traer como consecuencia la pérdida de los mismos, así como de los mercados que representa, pudiendo presentar problemas en las proyecciones de crecimiento de la empresa. Es así como se deduce que la empresa REPROQUIMICA C.A, no cuanta con un sistema de control y almacenamiento de inventario automatizado ni detallado de los productos y materiales presentes en el almacén, por lo que se hace necesario realizar una investigación que dé respuesta a la situación que presenta actualmente la empresa.

Debido a lo planteado anteriormente se plantea la siguiente interrogante: ¿Por qué sistema de control y almacenamiento de inventario es necesario para la empresa REPROQUIMICA C.A?; el trabajo de investigación que se quiere realizar se encuentra delimitada específicamente en las instalaciones de La Empresa REPROQUIMICA C.A, ubicada en la Avenida 3f Galpón Repriquimica, piso Pb Local 58ª-07 sector Don Bosco, Maracaibo, Estado Zulia – Venezuela. Desde el punto de vista temporal, se realizará en un periodo comprendido entre los meses de Septiembre 2016 a Febrero 2017. De igual modo se efectuó según lo contemplado en las líneas de investigación de Logística, específicamente en el área de Almacén y Control de Inventario, apoyada teóricamente en: Catácora (1997), Schroeder (1992), entre otros aportes teóricos.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Diseñar un Sistema de Control y Almacenamiento de Inventario para la Empresa REPROQUIMICA C.A.

Objetivos específicos

Describir los procedimientos de registro y control de almacenamiento e inventario de la empresa REPROQUIMICA C.A.

Determinar los requerimientos del flujo de material para el almacén de la empresa REPROQUIMICA C.A.

Analizar la distribución adecuada para productos y materiales en el almacén de la empresa REPROQUIMICA C.A.

Establecer los tipos de inventarios que pueden usarse en el almacén de la empresa REPROQUIMICA C.A.

Proponer los procedimientos del sistema de control y almacenamiento de inventario para la empresa REPROQUIMICA C.A.

Justificación de la investigación

Técnicamente, esta investigación es relevante puesto que el manejo de los productos y materiales que se encuentran actualmente en el almacén de la empresa Reproquimica C.A, es calificado por la Junta Directiva como un proceso ineficiente y de baja calidad debido a que, por ser una empresa mediana la cual ha ido creciendo en forma desordenada y casi sin control dedicándose sólo a tratar de cumplir con los pedidos trayendo como consecuencia una distribución desordenada de sus productos, la ha llevado a tener una deficiente asignación de espacios para el movimiento de los productos y materiales en cuanto a su almacenamiento. Además,