Cuál es el objeto del proceso sucesorio?

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A qué se refiere la Solicitud de Informes a los Registros de la Propiedad?

Este informe es para establecer si el causante otorgó testamento o donaciones por causa de muerte.

Qué hace constar el Acta Notarial de Junta de Herederos?

En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su aceptación a la herencia, el cónyuge supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La inasistencia justificada de algún heredero no impedirá la celebración de la junta, pudiendo constar posteriormente ante el Notario lo que convenga a su derecho.

Qué debe hacerse constar en el Acta Notarial de Inventario?

En esta acta se facciona el inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente lo bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual. (Previo avalúos). El pasivo está formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia. También indicará lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. El acta adjuntará los documentos que justifiquen el pasivo. En esta acta pueden utilizarse columnas y números.

Por qué es necesario evacuar audiencia a la Procuraduría General de la Nación en un proceso sucesorio extrajudicial intestado?

Porque es necesaria la opinión para poder dictar el auto final. Si es favorable se podrá seguir el proceso, si es desfavorable pero los errores son de forma, la PGN pondrá previos que pueden ser subsanables, si los errores son de fondo, el Notario deberá remitir el expediente al juzgado correspondiente.

Cuáles son las fases del proceso sucesorio extrajudicial intestado?

- Fase Notarial

- Fase Administrativa

- Fase de Titulación y Registro

Cuáles son los actos que forman la fase notarial del Proceso sucesorio intestado extrajudicial?

- Acta Notarial de requerimiento.

- Primera Resolución

- Publicación de Tres Edictos en el Diario Oficial

- Aviso al Registro de Procesos Sucesorios

- Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad

- Acta Notarial de Junta de Herederos

- Acta Notarial de Inventario

- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación

- Auto Declaratorio de Herederos

A qué se refiere la fase administrativa del proceso sucesorio extrajudicial intestado?

Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles.

Cuáles son los actos que forman la fase administrativa del proceso sucesorio extrajudicial intestado?

- El notario entregará el expediente para que procedan a efectuar la liquidación fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.

- Esta liquidación debe ser aprobada por la Contraloría General de Cuentas.

- Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes.

Cómo se realiza el cálculo de impuestos en referencia al proceso sucesorio extrajudicial intestado?

En base al artículo 7 del Decreto 431 del Congreso de la República, el cual establece que por parentesco más cercano se paga menos. Además en esta fase se pueden incluir deducciones como lo es el pago de honorarios y gastos de última necesidad.

Cómo actúa la Contraloría General de Cuentas cuando le es remitido el expediente del proceso sucesorio?

Esta lo aprueba o lo ajusta. Devuelve el expediente a Herencias, Legados y Donaciones dentro de 10 días para hacer efectivo el pago del impuesto. Si no se paga, la multa es del 100%.

A qué se refiere la fase de titulación y registro?

A que el notario está obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobación de las actuaciones y la liquidación fiscal. Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los quince días siguientes a su compulsación y dará además los avisos que correspondan para los traspasos.

Qué deberá realizar el Notario cuando ha cumplido con todas las diligencias correspondientes?

El notario remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la partición de los bienes. El expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.

Cuál es la diferencia esencial entre el proceso intestado y el testamentario?

La existencia del testamento del causante así como el aparecimiento de legatarios.

Cuáles son los pasos que deben tomarse en cuenta para la tramitación del proceso testamentario?

- Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad.

- En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios expresen su aceptación a la herencia y se conocen recíprocamente sus derechos hereditarios.

- En lo que respecta la Procuraduría General de la Nación, ésta puede impugnar determinadas cláusulas del testamento, sin acusar la nulidad de éste, en este caso el Notario puede hacer la declaratoria, pero quedará obligado a someter el expediente al juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de algún heredero o legatario, la controversia se sustanciará en juicio ordinario y el notario remitirá el expediente al juez competente.

- Si la opinión de la Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en