DIANGNÓSTICO ADMINISTRATIVO.

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Análisis procedimental: Estudio de la secuencia de actividades que desarrolla cada órgano del área objeto de estudio.

Análisis de las facultades: Estudio detallado de las aptitudes o derechos concedidos a cada órgano del área objeto de estudio.

Análisis de relaciones: Estudio de las líneas de conexión o comunicación que hay entre los elementos que forman parte de la organización y que tienen relación con el área objeto de estudio.

- Análisis organizacional o administrativo

Por medio de esta etapa se busca el poder cotejar la información y los aspectos técnicos establecidos para poder determinar los puntos críticos que afectan los problemas detectados y enlistar las conclusiones o hallazgos.

- Obtención de conclusiones

Una herramienta muy común para enlistar las conclusiones es el proceso de análisis FODA, ya que con este se establecen las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que obstaculizan el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

- Presentación del diagnóstico

En esta etapa se presentan los aspectos obtenidos de lo estudiado y analizado a través de un informe, el cual debe de mostrar los puntos críticos que afectan la actividad del área en estudio con las respectivas acciones correctivas que deben tomarse en cuanta para así lograr la mejora del funcionamiento de dicha área en estudio.

Otro punto importante a mencionar es que el orden de las actividades a presentar en el informe se puede dar en base a listar los juicios de cada uno de los hechos detectados y ordenar los juicios por la naturaleza de los elementos.

Cabe subrayar que el contenido del informe debe incluir los siguientes elementos:

- Antecedentes

- Objetivo de estudio

- Metodología empleada

- Descripción de la situación actual, por elemento analizado

- Conclusiones y recomendaciones

- Ejecución del diagnóstico

Para finalizar me parece muy importante resaltar que al realizar el trabajo de diagnóstico se debe tomar en cuenta el trabajo en equipo, el origen y relevancia de la información, al igual que el análisis y las conclusiones. Todo lo anterior para la correcta ejecución del diagnóstico administrativo.

Conclusión:

Como conclusión personal considero que el diagnóstico administrativo es de suma importancia, ya que con este se pueden encontrar soluciones que sean apropiadas ante las diferentes problemáticas que se puedan presentar dentro de una organización, ya que gracias a las diferentes etapas se puede obtener y analizar la información; identificar los problemas existentes y las causas que los generan; y así identificar las posibles soluciones, determinando el impacto real de las modificaciones a los procesos.

Además el diagnóstico administrativo es de gran relevancia, ya que cada vez es más necesario, debido a los muchos cambios que se presentan, debido a que se basa en que las organizaciones trasformen y modernicen su apartado estructural y funcional y que para esto se vale de la reingeniería de procesos.