Determinar el lugar en dónde se realizará la actividad, considerando que éste sea apropiado para albergar niños y en la cantidad estimada.

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Seguridad y bienestar antes, durante y después (k).

- Control y seguimiento (validación).

Administrador general. Además de mi labores auto asignadas, me preocuparé de estar en constante comunicación con los encargados que designé, de manera de estar al tanto del desarrollo de las actividades asignadas a cada uno. Todo deberá estar listo o debidamente preparado para su ejecución o paso final, según sea el caso, a lo menos un día antes de la celebración, en donde realizaré una inspección general de cada área. Después del evento, me preocuparé de que todas las actividades de finalización y posteriores a ella se realicen exitosamente. Para esto, fiscalizaré a los encargados y sus áreas.

Encargada de Compras y preparación. Estará encargada del éxito de todas las actividades designadas a su área. Dispondrá de los ayudantes suficientes para la realización de todas sus actividades o tareas. Se han designado algunas tareas de antemano a algunos de sus ayudantes, a modo de arreglo conveniente pero flexible, de modo que, la encargada principal del área podrá realizar modificaciones o cambios que resulten más ventajosos para la concreción de los objetivos de su función. Por supuesto, igualmente podrá solicitar la ayuda o colaboración de sus ayudantes, según estime conveniente, para las demás actividades asignadas a ella de antemano. Deberá estar entregando informes diarios al Administrador general sobre el desarrollo y avance de todas las actividades a cargo. Tiene como plazo máximo de la completación de todas las actividades o su preparación para la ejecución final, según sea el caso, un día antes de la celebración. Durante la celebración, deberá preocuparse de atender a todos los comensales. Después de finalizada, se encargará de la limpieza.

Encargado de Seguridad y bienestar. Estará encargado de la seguridad y de procurar que todos los asistentes tengan la mejor experiencia antes, durante y después del evento. Antes de la realización del evento, deberá inspeccionar el lugar de celebración a fin de prepararlo para la intervención de la Encargada de compras y preparación, y para que la celebración se realice en seguridad, sobre todo, tratándose de niños. Se coordinará con el servicio de movilización que se contrate de manera de recibir y despachar a los invitados correctamente y sin dificultades. Durante la celebración, se preocupará de que el evento se desarrolle con tranquilidad tanto dentro como fuera del local, controlando los accesos, para lo cual, podrá contar con la ayuda del primo menor que, aunque pertenece al área de compras y preparación, en el desarrollo del evento, cumplirá una doble tarea, pero su participación en las cumplimentaciones será mínima, para que esté más pendiente de prestar colaboración a la seguridad y normal desarrollo del cumpleaños. Después del evento, se preocupará de despachar correctamente a los invitados mediante la movilización contratada. Igualmente, inspeccionará el lugar arrendado, el mismo día o al otro, de manera que se entregue en las mismas o mejores condiciones en que se recibió. Deberá estar entregando informes diarios al Administrador general sobre el desarrollo y avance de todas las actividades a cargo. Durante el evento, ante cualquier anomalía o problema, deberá comunicarlo de inmediato al Administrador general. Tiene como plazo máximo de la completación de todas las actividades o su preparación para la ejecución final, según sea el caso, un día antes de la celebración. Después de finalizado el evento, deberá presentar al Administrador general un informe respecto a sus actividades, sobre todo, las relacionadas con la movilización y el local.